#60 Wie das Beyond Budgeting-Mindset das Controlling zum besseren Business Partner macht

Shownotes

Wie das Beyond Budgeting-Mindset das Controlling zum besseren Business Partner machen kann

Viele Finance-Teams wollen näher ans Geschäft.

Entscheidungen verbessern.

Nicht nur Abweichungen erklären.

Aber dann zieht das System sie zurück

→ Starre Jahresbudgets

→ Politische Forecasts

→ Budgettöpfe, die verteidigt werden

Und Controlling fragt zu oft:

Ist das im Budget?

Statt:

Ist das wirtschaftlich sinnvoll?

Genau hier hilft das Mindset aus Beyond Budgeting.

Nicht als radikale Abschaffung von Budgets.

Sondern als andere Haltung zu Führung, Verantwortung und Steuerung.

Drei Punkte machen den Unterschied:

→ Ziele geben Richtung, statt nur Fixpunkte zu setzen

→ Forecasts zeigen Realität, statt intern gut auszusehen

→ Ressourcen fließen dahin, wo sie heute den größten Wert schaffen

Dann verändert sich Business Partnering im Alltag.

Controlling wird nicht zum Verhinderer.

Sondern zum Sparringspartner für bessere Entscheidungen.

Näher am Geschäft.

Ehrlicher im Blick nach vorne.

Klarer in der Priorisierung.

Beyond Budgeting braucht nicht weniger Finance.

Es braucht ein anderes Finance.

Darüber spreche ich in der neuen Folge in "Nice to know for CFO"

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Transkript anzeigen

00:00:00: Ein starker Business-Partner denkt deshalb nicht nur an Kostenstellenlogik, er denkt in Wertbeiträgen.

00:00:07: Er versteht das wirtschaftliche Vernunft und Kundennutzen keine Gegenseite sein müssen sondern zusammengehören!

00:00:30: Hallo und herzlich willkommen zu der heutigen Podcast Folge, die eine Solo-Folge ist.

00:00:37: Ich habe gedacht es wird mal wieder Zeit vielleicht ein paar Gedanken und Themen von mir mitzuteilen.

00:00:43: Heute geht es um ein Thema das in vielen Finanz- und Controlling Bereichen immer wieder auftaucht aber oft zu kurz oder ja vielleicht auch zu technisch diskutiert wird.

00:00:53: Es geht um Beyond Budgeting Und um die Frage, was dieses Konzept eigentlich wirklich mit der Rolle des Finance Business Partner zu tun hat.

00:01:02: Auf den ersten Blick kann man meinen, vielleicht nicht viel?

00:01:05: Aber ich glaube an dieser Stelle wird es ganz schön spannend und lasst uns vielleicht gerne gemeinsam in dieses Thema eintauchen!

00:01:13: Ja viele sprechen über das Thema Business Partnering und viele wollen auch das Finance näher ans Geschäft drückt Und es wünschen sich auch wirklich sehr viele, dass Controlling nicht nur berichtet sondern auch Entscheidungen unterstützt.

00:01:27: Ich glaube das ist kein so wirklich neues Thema.

00:01:30: Controlling soll auch proaktiver werden, agiler werden und relevanter werden und alle diese Schlagwörter.

00:01:36: Gleichzeitig arbeiten aber sehr viele Unternehmen noch mit einer Steuerungslogik die kann man sagen eigentlich aus einem anderen Zeitstand starten Jahresbudgets mit Zielvorgaben die sehr früh im Jahr festgelegt werden und dann ja ein Jahr lang gelten sollten.

00:01:53: Und trotzdem irgendwie sehr strikt auch verfolgt werden, obwohl dann irgendwie frühem Jahr schon klar ist, dass die Ziele vielleicht auch nicht erreicht werden.

00:02:04: Und bei Vorkast ist es ähnlich.

00:02:05: Die sind ja oft eher politisch getrieben als erlich sind.

00:02:09: Ich habe selber über zwanzig Jahre in der Industrie gearbeitet und weiß wie politisch solche Vorkasts einfach sein können Obwohl das Business einfach was anderes sagen will.

00:02:20: Ja, und Ressourcenentscheidung ist es genauso.

00:02:23: die sollen eigentlich stärker Realitätsnäher sein Und trotzdem hängen sie sehr stark am Budget und nicht dass was das Business tatsächlich benötigt wird Das kommt ja dann auch zu surrealen Situationen Dass ein Budget ausgegeben wird obwohl es eigentlich nicht benötig wird.

00:02:41: Aber man weiß wenn man's Budget nicht ausgibt Dann steht es einfach nächstes Jahr nicht mehr zur Verfügung.

00:02:48: Und mit einem feines Verständnis oder selbstverständnis, das sehr stark noch in diesen Kontroll-Gedanken geprägt ist.

00:02:57: Das finden wir halt immer wieder in der Realität.

00:03:01: Ja und hier kommt eigentlich das Beyond Budgeting ins Spiel.

00:03:06: Vielleicht kann es das eine oder andere helfen, zumindest von der philosophischen Aspekt oder psychologischem Aspekt Denn Beyond-Budgeting ist eben nicht nur die Idee, dass man keine Budgets macht.

00:03:17: Das ist vielleicht eine Komponente von Beyond-budgeting und das ist auch viel zu kurz gedacht bei dem Begriff beyond budgeting.

00:03:25: Beyond-budgetting ist ein deutlich umfassenderes Framework und ein Führungs- und Steuerungsmodell.

00:03:32: Es geht um ein anderes Verständnis von Führung, von Verantwortung, von Transparenz, Ziele, Vorkast und natürlich auch Ressourcen und Leistungen Und deshalb ist ja die zentrale These, die ich heute gerne aufstellen würde.

00:03:49: Beyond Budgeting braucht den Finance Business Partner und umgekehrt auch Finance Business Partnering entfaltet seine volle Wirkung erst dann wenn das Unternehmen sich von diesen starren Budget Logiken löst oder lösen kann – zumindest ein Stück weit!

00:04:07: Ich möchte es heute gar nicht so abstrakt besprechen sondern entlang der eigentlichen Prinzipien von Beyond Budgeting.

00:04:16: Wir kennen ja, dass ich damit beschäftigt hatte, weil es da gibt sehr unterschiedliche Prinzipien und diese möchte ich gerne mal gemeinsam anschauen.

00:04:23: Denn eins wird klar, wenn man sich diese Prinzipien anschaut – Es geht nicht nur um die Planung, es geht viel mehr um ein anderes Denken.

00:04:33: Und ja, denken bezüglich der Unternehmenssteuerung.

00:04:35: Das ist der heimliche, was wir sagen, welcher höherer sind hinter Beyond Budgetting?

00:04:42: Und ja, lasst uns gerne vielleicht mit dem ersten Punkt mal anschauen.

00:04:45: Bei der Startung Bionpudging ist kein Planungstool wenn man es so nimmt sondern eher ein Management-Tool und deswegen muss man auch wissen, wenn man sich damit beschäftigt.

00:04:56: das ist tatsächlich schon noch eine Managementaufgabe.

00:04:59: Wenn Menschen den Begriff Bion Pudging hören, denken viele erst an Forecasting oder an Budgetierung oder so oder an Rolling Forecasts usw.

00:05:08: Oder gar an Abschaff vom Disbudget ist aber vielen das Äpfeln festgesetzt und vielleicht auch eine kleine Aversion gegen das Beyond-Budgeting.

00:05:19: Aber wenn man auf diese Prinzipien, die hinter dem Beyond-budgeting drauf schaut dann ist es nur ein Teil des Katzen.

00:05:28: oder das Beyond Budgeting Institute strukturiert den Ansatz in zwölf Prinzipien.

00:05:35: von diesen zwölfen Prinzipien sind sechs Führungsprinzipien Und sechs sind Management-Prozesse, also Prozess oder Prinzipien für die Managementprozesse letztendlich.

00:05:47: Und allein diese Struktur zeigt schon etwas ganz wichtiges.

00:05:50: Beyond Budgeting sagt nicht einfach ja plant vielleicht anders sondern es sagt führt anders steuert anders bewertet anders und verteilt Verantwortung anders.

00:06:05: Und genau deshalb ist das Thema so relevant für CFOs, für Leider-Controlling und aber auch alle anderen Finanzführungskräfte.

00:06:14: Wenn Beyond Budgeting, wenn man das ernst nimmt dann muss man nicht über Instrumente sprechen sondern viel mehr über Rollen, über Verhalten, über Führungsprinzipien und eben über die Entscheidungslogik.

00:06:29: Denn dann wird sofort klar warum der feines Business Partner hier so eine zentrale Rolle spielt.

00:06:35: Denn was macht ein guter Business Partner aus?

00:06:39: Was ist das im Kern?

00:06:41: Der feines Business Partner, der verbindet Zahlen mit Richtung.

00:06:47: Er übersetzt auch Komplexität in Klarheit.

00:06:51: Der feine Business Partner hilft auch Entscheidungen unter Unsicherheit besser zu treffen und er ist nicht nur Hüter der Vergangenheit sondern viel mehr mit gestalterte Zukunft.

00:07:04: darüber rede ich ja Eigentlich sehr oft in diesem Podcast.

00:07:09: Und genau das verlangt auch Beyond Budgeting.

00:07:12: Lass uns mal zuerst auf die Führungsprinzipien schauen, warum ist Beyond Budgetting mehr Haltung als viele denken?

00:07:21: Wenn wir uns diese sechs Führungsprinzipen beim Unzimmern anschauen dann ist einer der ersten Prinzipien Purpose also Sinn, Zweck und Orientierung.

00:07:33: Björn Badsting sagt im Kern, Menschen sollen nicht primär an kurzfristige finanzielle Zielgrößen denken oder sich danach ausrechnen sondern einen übergeordneten und einen überzeugenden Zweck.

00:07:48: Das ist der Riesenunterschied!

00:07:50: Denn in vielen Unternehmen wird Steuerung immer noch so erlebt, Ziel bekommen, Budget bekommen Abweichungen erklären nächstes Meeting.

00:07:58: Aber ein Unternehmen wird nicht großartig weil es Budgets einhält.

00:08:02: Ein Unternehmen wird dankkursartig, wenn Menschen verstehen worauf sie hinarbeiten.

00:08:08: Worum es eigentlich geht?

00:08:10: Was ist wichtig und welchen Beitrag Sie leisten die wirklich einen Mehrwert schafft?

00:08:17: Und genau hier verändert sich auch die Rolle von Finance.

00:08:20: ein klassisches Controlling Verständnis fragt Alten-Vitazahlen ein Budget eingehalten ja oder nein?

00:08:27: und ein moderner Finance Business Partner fragt zusätzlich Zahlen wir eigentlich auf das ein, was es unternehmen wirklich zählt.

00:08:36: Was wichtig ist.

00:08:38: Unterstützt diese Entscheidung unserer Strategie?

00:08:41: Schafft sie Kunden nutzen?

00:08:43: Verbessert Sie unsere Positionen und nicht ob Budget eingehalten wurde?

00:08:48: Die haut dann rein!

00:08:49: Das zweite Prinzip sind values also gemeinsame Werte um gutes Urteilsvermögen statt Detailsteuerung durch immer mehr Regeln.

00:08:59: auch dasses für Finance höchst relevant, denn viele Steuerungsmodelle basieren implizit auf Misstrauern.

00:09:07: Man baut Regeln, Kontrollen, Genehmigungen, Ausnahmeprozesse und Schleifen weil man Angst hat dass ohne diese Elemente alles aus dem Ruder läuft.

00:09:18: Beyond Budgeting sagt er etwas ganz anderes.

00:09:21: Er sagt wenn Gärte Richtung Unverantwortlichkeit klar ist dann brauchst du nicht jede einzelne Entscheidung zentral kontrollieren.

00:09:31: Und genau da wird Finance Business Partnerin wichtig.

00:09:35: Beziehungsweise der Finance business partner ist dann wichtig, wenn er nicht nur der Regelhüter ist erst wirklich der Sparringspartner für wirtschaftlich kluge Entscheidungen.

00:09:46: Lass uns mal auf das dritte Prinzip schauen Transparent oder transparency.

00:09:51: Information soll offen zugänglich sein damit Selbststeuerung Launen und Kontrolle möglich werden.

00:09:57: und ehrlich gesagt Das es ein Prinzip dass viele Finanzbereiche zwar auf Folien gerne unterschreiben, aber im Alltag doch nicht wirklich leben.

00:10:07: Denn Transparenz heißt nicht nur das Zahlen irgendwo in eine Bericht schägen.

00:10:11: Transparens heißt dass sie relevant Informationen verständlich zugänglich und handlungsrelevant sind – und das ist auch der Knackpunkt!

00:10:21: Ein echter Business Partner schafft genau das.

00:10:25: Er bunkert Informationen nicht.

00:10:28: Er schützt sein Wissen Nicht wie ein Machtinstrument.

00:10:32: Er macht Zusammenhänge sichtbar, er erklärt treibar, er zeigt Bürgungen und er macht Klarheit

00:10:39: möglich.".

00:10:40: Das ist Transparenzy.

00:10:43: Und damit befegt er das Geschäft!

00:10:46: Das vierte Führungsprinzip ist Autonomie – also Autonomien.

00:10:51: Menschen sollen Freiheit zum Handel bekommen statt bei jeder Entscheidung auf zentrale Freigaben angewiesen sein.

00:10:57: Das ist ein Punkt an dem viele Unternehmen nervös werden Denn natürlich klingt Autonomie erstmal riskant.

00:11:04: Und gerade im Finance-Umfeld ist Reflexbewegung oft, ja dann verlieren wir Kontrolle!

00:11:09: Dann steigen die Kosten und jeder macht was er will oder?

00:11:12: Das kennen wir glaube ich.

00:11:14: Aber Björn Budgeting meint nicht Beliebigkeit Er meint Verantwortung innerhalb klarer Leitlanger Ähnlich wie bei Agilität.

00:11:24: Und genau hier zeigt sich auch ob Finance schon Business Partner Oder Budgetpolizei ist.

00:11:31: Ein Finances Business Partner, der wirklich partnerschaftlich arbeitet fragt nicht nur ist es genehmigt?

00:11:37: Ist das im Budget oder ist das formal vorgesehen?

00:11:40: Spricht aus der Richtlinie.

00:11:42: Er fragt auch – ist das wutschaplig sinnvoll?

00:11:45: Was ist denn Nutzen?

00:11:47: Welche Riesigen sehen wir?

00:11:49: Oder welche Alternativen gibt es?

00:11:51: Wie können wir Handlungsspielraum schaffen ohne die Wortschapplichkeit aus dem Blick zu verlieren?

00:11:57: Das fünfte Prinzip ist Organisation als Organisation.

00:12:01: Beyond Budgeting betont verantwortliche Teams statt Hierarchie und Bürokratie.

00:12:06: Das heißt für Finance, die Fertschöpfung basiert nicht im Reporting-Orter oder auch nicht im Planungsfall – sie basiert im Business, im Geschäft, in den Teams, in einzelnen Entscheidungen oder in der Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Funktionen.

00:12:23: Deshalb kann gutes Business Partnering auch nicht aus der Distanz funktionieren.

00:12:26: Wer noch einmal im Monat eine Abweichungsanalyse schickt ist noch kein echter Partner.

00:12:32: Wer einen entscheidenden Moment mit einem Business zusammensetzt und jede Betonung im entscheidendem Moment, Optionen durchdenkt, Konsequenz in Transparenz macht und Orientierung gibt – der kommt dieser Rolle deutlich näher!

00:12:47: Ja lasst uns das extra Prinzip anschauen?

00:12:49: Customers.

00:12:51: Arbeit soll stärker an Kundenbedürfnissen ausgerichtet werden.

00:12:55: Stakeholder wie wir so gerne im Befeind sagen und Zielkonflikte sollen reduziert werden.

00:13:01: Das klingt erstmal, ja vielleicht eher nach Vertrieb oder Operations ist es aber nicht.

00:13:06: Denn Finances Entscheidungen würden immer auch auf den Kunden.

00:13:11: Wenn ich eine Investition verzügerer wird das Flight sich erst mal auf die Lieferfähigkeit aus.

00:13:16: Wenn Ich in der falsen Stelle schlage, wird sich das Flight auf die Qualität aus.

00:13:21: Oder wenn ich eine Ressource an die Freigabe, wirbt sich das flight auf Time to Market aus.

00:13:27: Ein starker Businesspartner denkt deshalb nicht nur an Kostenstellenlogik, er denkt in Wertbeiträgen.

00:13:34: Er versteht das wirtschaftliche Vernunft und Kundennutzen keine Gegensätze sein müssen sondern zusammengehören.

00:13:43: Lasst uns gerne die nächste Kategorie anschauen – die Managementprozesse oder die Prinzipien, die auf den Managementprozess einzahlen.

00:13:52: Und hier wird es vielleicht noch konkreter für Finance!

00:13:55: Wenn wir uns diese sechs Prinzipien anschauen, dann ist da das erste Prinzip Target.

00:14:01: Also Beyond Budgeting spricht für ambitionierte und richtungsgebende und relative Ziele aus statt für starre und kaskadierte Fixsine.

00:14:11: Warum ist es wichtig?

00:14:13: Weil starre Ziele auf genau das Verhalten erzeugen dass wir eigentlich nicht wollen.

00:14:18: Wofür wird eingebaut?

00:14:20: Ziele werden taktisch verhandelt Ambition wird lang gerechnet Und am Ende entsteht ein Zielsystem, das weniger Orientierung gibt als es vorgibt.

00:14:31: Der feines Business-Partner hat hier eine Schlüsselrolle – er muss helfen, Ziele nicht nur als Zahl zu verstehen sondern als Richtung, als Referenzrahmen und auch als Signal!

00:14:43: Das verändert die Gespräche zwischen Finance und im Business.

00:14:48: Denn dann geht es nicht nur darum ob eine Zahl am Jahrwersend exakt getroffen wurde.

00:14:52: Es geht darum, ob wir uns in die richtige Richtung bewegen ob unsere Annahmen noch tragen, oder ob wir die Ressourcen auf den richtigen Hebel setzen.

00:15:03: Das zweite Prinzip ist hier Vorkast.

00:15:06: Vorkasts sollen schlangen und verzert ehrlich nützlich und nicht politisch aufgeladen sein – wie es leider in vielen Unternehmen nicht der Fall ist!

00:15:17: Und das ist einer der wahrscheinlich der wichtigsten Prinzipien hier an dieser Kategorie?

00:15:23: Denn in vielen Unternehmensvorkast kein neutrales Zukunftsbild.

00:15:27: Es ist eher Politik, es wird taktiert, da wird geglättet und angepasst.

00:15:31: Es wird beschönigt, das wird gemacht was die Geschäftsleitung manchmal will.

00:15:37: Und vorsichtig formuliert macht man ja die Fokus oft so dass man sich nicht angreifbar macht.

00:15:44: Das wird auch vielleicht bewusst tief gestapelt.

00:15:47: Damit nachher wir wissen erst alle das letzte Budget im Jahr ist dann die Ausgangspasis für Die letzte Vorkasse im Jahr ist dann die Basis für das Budget, für das Folgejahr und wer glaube ich in der Weile im Finanzen unterwegs ist weiß niemand es gestaltet.

00:16:02: Also ein Vorkass ist nicht mehr eine Entscheidungsgrundlage sondern eher Verhandlungsmaterial.

00:16:08: Ein echter Business Partner muss genau an dieser Stelle Haltung zeigen.

00:16:11: er muss Vorkasting von Politik entlasten Er muss es trennen!

00:16:16: Es geht nicht darum gut auszusehen Es geht darum die Realität so ehrlich wie möglich abzubilden, damit heitzeitig gehandelt werden kann.

00:16:25: Nur dazu ist eine ehrliche Vorkasse da und das ist ein riesiger kultureller Unterschied wenn Finance das macht und wenn man Finance es machen

00:16:34: lässt.".

00:16:36: Die dritte Prozessprinzip oder die dritte ist Resource Allocation.

00:16:40: also Ressourcen sollen nach Bedarf wirtschaftlicher Logik verfügbar gemacht werden nicht nur über die detaillierte Budgetzuweisung sondern gleichzeitig das Kostenbewusstsein natürlich im Auge behalten.

00:16:54: Das ist wahrscheinlich eine der Punkte, die viele Unternehmen relativ unbequem sind, denn das klassische Budget gibt Sicherheit.

00:17:02: Er sagt aus guck da ist ein Topf damit arbeitest du und es wird nicht mehr ausgegeben.

00:17:09: in Klammer aber bitte auch nie weniger.

00:17:11: Das Problem ist nur das Geschäft erzählt mich an diese Töpfe.

00:17:16: Es kann absolut sinnvoll sein mehr Geld auszugeben wenn dadurch morgen mehr Wert gesteht Und es kann genau so gut sinnvoll sein, geplante Ausgaben nicht zu tätigen.

00:17:27: Wenn Sie keinen Beitrag mehr leisten oder anders leisten als vielleicht auch sprengen geplant war.

00:17:33: Die entscheidende Frage ist.

00:17:34: also nicht steht das im Budget sondern ist es weiterhin sinnvoll?

00:17:39: Ist es jetzt sinnvoll ?

00:17:41: Oder ist es im Vergleich zur anderen Optionen wirklich die beste Verbindung an Ressourcen?

00:17:47: und genau in dieser Stelle wird Finance höchst relevant Nicht als Verhinderer, sondern als Assistenz für wirtschaftliche Priorisierung.

00:17:57: Und dann kommt das nächste Prinzip – Performance Evaluation.

00:18:02: Leistung soll ganzheitlich bewertet werden nicht nur anhand einzelner Messgrößen und nicht nur als Grundlage für Vergütungen.

00:18:09: Das ist ein sehr kluger Punkt denn Leistung ist fast nie so einfach wie es eine Ampel seriert.

00:18:16: Wenn ein Bereich sein Ziel nicht erreicht hat kann das unterschiedliche Gründe haben.

00:18:22: Vielleicht war der Annahme falsch, vielleicht hat sich der Markt verändert und vielleicht wurde bewusst investiert um später stärker zu sein.

00:18:30: Und vielleicht hat eine Einheit zugunsten des Gesamterfolgs gehandelt.

00:18:35: Ein feines Business-Batter muss deshalb Leistung im Kontext verstehen – nicht nur messen, nicht nur kommentieren sondern interpretieren!

00:18:46: Und damit verbunden ist das Prinzip Rewards Belohnungen.

00:18:51: Belohnung soll sich eher einen gesamten Erfolg, einem gemeinsamen Erfolg garantieren und nicht nur an starren Zielverträgen für Einzelne.

00:18:59: Das ist deshalb so wichtig, weil viele Budgetsysteme ziellos eher fördern – und alle sagen zwar, wir müssen zielos abbauen!

00:19:08: Aber wenn man sich auf das Zielsystem, die Zielverträge oder die Zielevereinbarungen draufschaut, dann ist es genau das was gefördert wird, zieles.

00:19:17: Jeder schützt sein Ziel.

00:19:19: Jeder optimiert seine Zahl, jeder verteidigt seinen eigenen Bereich.

00:19:24: Aber Unternehmenscheuerung wird genau dann schwach wenn alle nur lokal optimieren.

00:19:29: Ein guter Business-Partner bringt genau diese überkreigenden Perspektive ein.

00:19:33: Er fragt was ist für das Unternehmen als ganzes sinnvoll?

00:19:38: Nicht nur wer sieht am Monatsende gut aus?

00:19:42: und schließlich das letzte Prinzip Coordination.

00:19:45: Die Managementprozesse sollen sich an den realen Rhythmen des Geschäfts orientieren und nicht nur am Kalender.

00:19:51: In der neueren Fassung wurde dieses Prinzip ausdrücklich als Coordination bezeichnet.

00:19:58: Das ist für mich ein ganz, ganz wichtiger Gedanke.

00:20:00: in vieler Organisationen leben im Takt ihrer Meetings, ihre Reports und ihrem Monatsabschlüsse Aber das Geschäft hat einen anderen Tag.

00:20:09: Ich glaube das wissen wir alle.

00:20:11: Guten Warten nicht auf dem nächsten Vorkass zu blößen Morgte verätten sich Nicht passend zur Budget-Freigabe.

00:20:19: Riesigen entstehen auch nicht nach Kalender!

00:20:23: Ein Finances Business Barter muss deshalb im Takt des Geschäftes arbeiten, deswegen muss er auch nah am Geschäft sein und nicht nur im Tagt des Reportings.

00:20:32: Das ist die einliche Verschiebung.

00:20:35: Ja was bedeutet das alles ganz konkret für den Finance Business Bar?

00:20:39: Wenn wir diese Prinzipien ja zusammennehmen dann es steht ein ziemlich klares Bild der klassische Budget Controller Verwaltet vor allem Plan, Budget, Abweichung, Vorkast und Freikaben.

00:20:53: Der Finance Business Partner in einer Beyond-Budgeting Logik macht etwas ganz anderes – und das ist auch unabhängig davon ob das Unternehmen offiziell beyond budgeting hat!

00:21:04: Die Logik kann ein Finance business partner durchaus anbetteln.

00:21:09: Er verbindet den Purpose mit dem Zahl.

00:21:11: Er nutzt die Values und das Urteilsvermögen statt nur Regelmechanik.

00:21:18: Er schafft Transparency, damit Teams selbst steuern kann.

00:21:23: Er stört Autonomy in dem er wirtschaftliche Leitplanken statt Mikrokontrolle liefert.

00:21:30: Er arbeitet ganz nah an der Organisation und den Teams – statt nur am Headquarter denken!

00:21:36: Und entdenkt vor allem vom Customer aus … und nicht von der Kostzschelle.

00:21:42: Und auf der Prozessseite übersetzt er Targets in Richtung statt Entfixe Budget.

00:21:49: Er macht Vorkass ehrlich und entscheidungsrelevant, er unterstützt Ressourcer Location nach Bedarf- und Hebelwirkung.

00:22:00: Er bewertet Performance ganzheitlich – und erstärkt die Zusammenarbeit anstatt lokaler Bundesoptimierung bei dem Thema Rewards.

00:22:10: Und der letzte Punkt hilft bei Coordination im Takt des Geschäftes.

00:22:15: Und wenn man das so betrachtet, dann ist Finance Business Partnering eigentlich die personifizierte Übersetzung vieler Beyond Budgeting Prinzipien in den Alltag.

00:22:28: Um ihr dort.

00:22:28: deshalb reicht es nicht, Business Partnerning nur als Kommunikationsschulen zu verstehen oder nur als die freundlichere Art des Controllings.

00:22:37: Es ist ein echtes Rollenmodell, hören wir da mal steuern!

00:22:42: Warum bleibt trotzdem so viele Unternehmen bei dem Thema Business Partnerung stecken?

00:22:46: Jetzt können wir sagen ja... klingt alles natürlich irgendwie logisch.

00:22:49: Und warum ist es trotzdem so schwer?

00:22:51: Weil viele Unternehmen in einem Widerspruch stecken und diesen Widerschruch auch selber erzeugen, die sagen zwar wir wollen mehr Eigenverantwortung Wir wollen schnellerer Entscheidungen!

00:23:03: Wir wollen besserer Zusammenarbeit.

00:23:04: Wir wollen Finance als Business Partner Aber gleichzeitig behalten sie die Steuerungsmechaniken, die genau das ausbremsen.

00:23:15: Sie haben starre Ziele Sie haben politische Vorkast zu enge Budget-Höpfe, zu viel Genehmigungslogik, zu starke Lokale zieloptimieren und so weiter.

00:23:26: Und dann wundert man sich warum Business-Battling nicht richtig funktioniert?

00:23:33: Das Problem liegt nicht an den Personen es liegt auch nicht in deren Kompetenzen.

00:23:39: Es liegt häufig an der Architektur der Steuerung.

00:23:43: Deswegen würde ich immer sagen wenn du feines Business Battling starten willst Dann schauen nicht nur auf die Trainings.

00:23:49: Ja, die sind wichtig.

00:23:50: Menschen brauchen die notwendigen Skills und deswegen haben wir auf dieses Programm BlackBelt in Finance Business Partnern aufgesetzt.

00:23:58: aber wir müssen auch auf die Mechanik dahinter schauen.

00:24:01: Welche Gespräche erzwingt dein Modell?

00:24:04: Dein Steuerungsmodell im Unternehmen?

00:24:07: Welche Verhaltenspreisen werden belohnt?

00:24:09: Deswegen ist es immer wichtig auf die Kultur im Unternehmen zu schauen und vielleicht auch ein Kulturchange einzuleiten.

00:24:18: Finance vielleicht auch aufgetränkt.

00:24:20: Wie sieht der Fachbereich a Finance?

00:24:22: Denn solange das System Finance vor allem als Budgetinstanz genutzt wird, bleibt der Weg zum echten Business-Buttering oft begranzen!

00:24:32: Ja was können wir oder ihr als CFOs leider Controlling, leider Finanzen vielleicht ganz konkret um?

00:24:37: Wenn du CFO da leider Kontrollen bist dann würde ich dir fünf Fragen auf den Weg geben und fünf Fragen mitgeben.

00:24:46: Erstens Wie viel Zeit verbringt dein Finance-Bereich heute wirklich mit Entscheidungsunterstützung?

00:24:52: Und wieviel Mitbudgetmechanik?

00:24:55: Zweitens, wie ehrlich ist euer Vorgast tatsächlich.

00:24:58: Ist es ein Zukunftsbild oder eher ein politischer Prozess?

00:25:03: Drittens – wie flexibel könnt ihr Ressourcen dorthin verschieben wo gerade der größte Wertbeitrag entsteht?

00:25:11: Viertens – bewertet die Leistung wirklich ganzheitlich oder immer noch zu Start entlang Einzelner Zielzahlen.

00:25:19: Und fünftens ist euer feines Bereich heute eher eine Kontrollinstanz oder schon echter Business Partner?

00:25:27: Wenn man diese Fragen ehrlich beantwortet, kommt mal sehr schnell den eigentlichen Heben und weiß wo man ansetzen muss.

00:25:35: Und ganz wichtig keiner kann und muss alles ob einmal abschaffen oder ändern.

00:25:41: es geht nicht um einen radikalen Wechsel.

00:25:44: Es geht darum Steuerung schrittweise intelligenter zu machen weniger ritualisiert, weniger politisch, weniger vergangenheitsorientiert.

00:25:53: Dafür ehrlicher, lexibler und näher am

00:25:56: Geschäft.".

00:25:58: Also mein Fazit ist es deshalb ganz klar – Beyond Budgeting ist nicht das Ende des Budgets!

00:26:03: Es sind eher ein anderes Verhalten von Führung und von Steuerung.

00:26:08: Und genau deshalb ist der feines Business Partner für dieses Modell so,so wichtig.

00:26:14: Den veganen Steuerungen braucht Menschen, die nicht nur Abweichen erklären sondern Richtunggebend Transparenz schaffen, Fokuss ehrlicher machen.

00:26:22: Besoßen priorisieren, Leistungen einordnen und Entscheidungen besser machen.

00:26:29: Also Beyond Budgeting braucht nicht weniger Finance – es braucht anderes Finance!

00:26:35: Bis zur nächsten Folge

00:26:38: Und das war Mendel Talks Finance.

00:26:41: Vielen Dank dass Sie uns begleitet haben.

00:26:43: In jeder Episode bieten wir Ihnen tiefe Einblicke in die Strategien, Visionen und Innovationen, die die Finanzwelt von morgen prägen.

00:26:51: Wir hoffen

00:26:52: Sie haben wertvolle Erkenntnisse dabei gewonnen!

00:26:55: Wenn Sie Mendeltalks Finance abonnieren bleiben sie immer auf dem Laufenden – wir sprechen mit hochkarätigen Gästen, die Zukunft der Finanzwelt mitgestalten.

00:27:05: Weitere Informationen finden Sie unter victormendl.de.

00:27:09: Vielen Dank fürs Zuhören.

00:27:11: Und bis zu unserer nächsten Folge von Mendel Talks Finance.

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