00:00:00: der Business Partner, wie er heute da ist.

00:00:01: Der Finanzen hat einen viel größeren Benefit wenn er unterwegs ist mit den Leuten redet die verschiedenen Abteilungen zusammenbringt abteilungsübergreifendes Arbeiten und das löst weil dann hast du was geschafft.

00:00:11: Der Rest ist alles ein Beiwerk.

00:00:14: aber das Hauptsächliche muss sein Die Kommunikation, die Teamarbeit übergreifen über alle Abteilung.

00:00:19: Da meine ich jetzt nicht nur hier im Hochhaus sitzen und sagen so ich arbeite mit dem Management zusammen Das ist sicherlich nicht das geeignete muss man sagen.

00:00:29: Willkommen bei Mendeltalks Finance, dem Podcast für die Finanzwelt präsentiert von Victor Mendel der strategischen Managementberatung für Excellence in Finance.

00:00:42: Lieber Lars herzlich willkommen in der heutigen Podcastfolge!

00:00:45: Wir haben heute ein sehr cooles Thema dabei das mich besonders freut und vor allem dass du hier als Gast dabei bist.

00:00:52: bevor wir aber loslegen würde ich dich natürlich gerne bitten zu sagen wer bist Du was machst Du?

00:00:57: Und wofür bist Du so richtig feuer und klein?

00:01:00: Ja, lieber Victor!

00:01:01: Ich danke auch recht herzlich.

00:01:02: Nach langer Zeit haben wir es geschafft umso mehr die Freude zu mir las kommen eigentlich aus der Wirtschaftsprüfung habe dann auch in der Zeit dort gearbeitet bei PVC KMG erst in Deutschland und Österreich über Umwege im Beteiligungskontroding Südafrika gearbeitet zurück nach Deutschland jahrelang eine Beratung gewesen.

00:01:22: alle Themen so ein Finanzbereich die man so machen kann.

00:01:24: Europa kleine große Firmen betreut Restrukturierung ihr WS Conversion Prozessthemen Risikomanagement-Themen und dann in die freie Wirtschaft gegangen, erst in den Dienstleistungsbranchen, Stuffingindustrie.

00:01:37: Dann ein kompletter Wechsel in der Industriewärmebehandlung bis hin zu Pharma, Agrar, Chemie, mittelständisch wirklich auch Konzernstrukturen, Maschinenbau als jetzt in der IT-Branche unterwegs.

00:01:51: Und was mich begeistert ist, wirklich mehr Wert zu schaffen, sei es Turnaround oder Grows oder bei einem Bildthema im Grunde, die Firmen voranzubringen in jeder Situation sozusagen den Business Partner stellen zu dürfen und das Finanzthema zu transferieren.

00:02:08: In anderen Bereichen.

00:02:09: Und wenn man dann kommt und irgendwann sieht mal was geschafft macht der Spaß?

00:02:12: Ja ja, dass ist ein wahnsinniger Lebenslauf.

00:02:16: Was du rumgekommen bist sei das kulturell aber auch Firmen und Themen spezifisch mega gut.

00:02:23: Das ist auch der spannende Thema für heute.

00:02:26: also wie schafft man das Wenn man so viel rumkommt, trotzdem sehr schnell sich das Business noch anzueignen.

00:02:33: Weil ich glaube da sind wir uns schnell einig, dass das der Schlüssel ist um mehr Wert zu erzielen.

00:02:39: also wie schaffen wir als Finanzler uns schnell in die Themen einzuarbeiten schnell ins Business einzu arbeiten?

00:02:45: Um auch wirklich schnell in Wirkung zu gehen und Wirkung zur Erziehung?

00:02:49: Genau!

00:02:50: Ich glaube da hilft die Kombination.

00:02:52: wo ich mal bei PVC war gab es einen schönen Satz an das Denze Kleines Business Das wird betragbar auf alles.

00:02:56: Also erstmal das Geschäftsmodell verstehen des Unternehmens mal reinkommt, erstmal auf der Vogelperspektive ohne tief reinzugehen und zu schauen was verdient das Unternehmen Geld?

00:03:05: Was ist die Strategie?

00:03:06: Das meiste sogar von den Leuten vor Ort gar nicht so klar beantwortbar.

00:03:11: Dann runterzubrechen, was sind die Wertschöpfenden Tätigkeiten, womit wird wirklich Geld verdienen oder verbrannt?

00:03:17: Und dann kann man die Details reingehen und tiefer schauen.

00:03:19: Es klingt natürlich auch ein bisschen davon ab, was habe ich für eine Unternehmen gerade da stehen?

00:03:23: Die Branche ist es im Restrukturierungsfall Turnaround oder Beinbild aber vom Gruppkonzept kann man damit erst mal anfangen.

00:03:30: Okay also das heißt womit verdiene ich Geld?

00:03:32: wo verliere ich Geld?

00:03:34: Das sind wahrscheinlich so das obere und das untere Ende der Wertschöpfungskette vielleicht auch?

00:03:38: Genau

00:03:39: Strategie.

00:03:41: ja so wie du sagst, das ist manchmal leichter gesagt etablierte Unternehmen reingeht, dann ist so der Klassiker ja das macht man halt so weil es halt immer schon gemacht hat und das war vielleicht auch ganz gut immer so.

00:03:53: Und auch nicht aber Strategie ist nicht immer zu erkennen oder?

00:03:57: Das ist ein ganz wichtiger Punkt der mir aus der Aufwelt wenn ich mal verschiedene, gerade Management sitzen habe.

00:04:03: Und das ist auch ganz spannend wenn du fragst nur verschiedene Leute auch mal Mitarbeiter.

00:04:06: Ich finde es auch ganz Spannend du kommst mal rein sprichst mit der Basis erstmal wirklich auch verstehen wovon leben die schapfen eigentlich?

00:04:13: den mehrwertes mannens ist oben.

00:04:14: okay gibt die ideen vor idealerweise.

00:04:17: Die base zu fragen was macht ihr wie versteht ihr die firma also die riesige und schwächen damit der management zu reden haben die die gleiche sichtweise auf wirklich, die wertschöpfung und auf die strategie themen?

00:04:27: so mal simpel gesagt umfassendes fettsteiger uns konzept.

00:04:30: wie würdet ihr das umsetzen?

00:04:31: hast du hoffentlich idealerweise das gleiche die gleicher strategie oder Ideen, wie man optimieren kann.

00:04:38: Aber wenn die gar nicht klar ist, dann hast du schon ein Thema, wo du sagst, wisst ihr überhaupt was wir machen wollen?

00:04:43: Gibt es überhaupt eine gemeinsame Ausrichtung oder?

00:04:46: Die muss es auch gar nicht geben!

00:04:47: Das ist ja gut, wenn man keinen kompletten Konsens hat und auf eine all in die gleiche Richtung.

00:04:51: Es kann ruhig ein Diskurs sein aber letztendlich muss man sagen, in welche Geschäftsbereiche stecke ich mein Geld?

00:04:57: Was will ich machen?

00:04:57: Wo will ich langfristig hin?

00:04:59: Das war komplett okay.

00:05:00: Wenn man irgendwann... Man muss sich auch eingestehen das war vielleicht der falsche Weg.

00:05:03: Das ist glaube ich jetzt in der Transformation viel wichtiger.

00:05:06: Natürlich kann es nicht alles beeinflussen, z.B.

00:05:07: E-Autos.

00:05:08: Dann gibt's ja als Zulieferer Plangrößen.

00:05:12: Gibt's davor, baust du einen Produktionsbereich auf?

00:05:14: Hoffst darauf dass die OEMs wirklich die Plangrösse vorstellen und die Automobilerstelle sagen wunderbar das nehme ich ab.

00:05:20: nur wenn in irgendeinem Sagen nicht mehr dann hängst du da.

00:05:21: Und dann muss ich glaube ein Plan B immer am Tisch haben meiner Schublade zu sagen so wie steuer ich dann

00:05:28: um.

00:05:28: Super!

00:05:29: Okay aber erst einmal von vorne der Finanzler.

00:05:32: Der kommt in einem Unternehmen Und wir haben festgehalten, womit verdient das Unternehmen Geld?

00:05:37: Wo verbrannt es vielleicht Geld.

00:05:38: Was ist die Strategie?

00:05:39: Nehmen wir mal durch dieser Dreiklang so als eines der wichtigsten Themen, worauf man als Erste schauen muss, wenn man als Finanzler, wo man mehr Wert erzielen will einfach mal draufschauen soll.

00:05:50: Okay, das war's, haben wir geklärt.

00:05:52: Lass uns über das Wie reden!

00:05:53: Wie gehen wir daran?

00:05:54: Klar, als Finanzer bist du natürlich präsentiert, dass man in Bilanzen zu schauen.

00:05:58: guckst du dann die Bilanz im GmbH und guckest natürlich auf.

00:06:00: was habe ich da an toxischen Sachen drin, wenn die Forderungen, also die SO DPO oder die EU dann irgendwo sich nicht wirklich im Verhältnis zur Bilanz sauber bewegen.

00:06:10: Hinterfragen der Gründe ist zum Beispiel beim Unternehmen das ein Lager hat auf was liegen da für Altware Bestände rum?

00:06:16: Sind sie richtig bewertet worden?

00:06:18: Da macht man sich etwas vor.

00:06:19: Klassiker Sicher- und Forderungsbereich.

00:06:21: ganz ehrlich gibt es immer tausende Ausflüchte.

00:06:24: So oft ein Unternehmer lebt kommt es rein, dass ein Riesenvorberechtigungsbestand geht.

00:06:28: Wahnsinnig viel Ideen.

00:06:29: Warum klappt das nicht, warum ich das Geld nicht holen kann?

00:06:31: Ausnahme ein zwei drei also keine gelebten Prozesse und da ist der finanz-businesspartner der finanzer sicherlich Der orchestrierer würde ich sagen nicht nur eine business partner sondern auch der orchestriere der strategie wo Das ganze optimieren muss sich die verschiedenen parteien am tisch holt weil es schön wenn du einen prozess niedergeschrieben hast wenn er nicht gelebt wird in der praxis da ist Dann bringst nichts am ende des jahres zu sagen ich bereinige es auf eine harte weise Sondern es muss ja auch für die zukunft jederweise Das ist der Kernpunkt, neben der Bilanz zu schauen.

00:07:01: Wie ist meine Segmentstruktur aufgebaut?

00:07:03: Was sind Themen die bewegen?

00:07:06: Welche Richtungen immer gut oder schlecht und Investitionen, die uns da jetzt als auch in der Zukunft bewegt haben, die vielleicht faktisch einfach nicht gut sind.

00:07:14: Und dann sagen ja gibt es einen Grund dafür.

00:07:17: Sind die noch rettbar oder muss ich wirklich den steckerzieren?

00:07:19: Du hast das fast beiläufig gesagt weil es für dich vielleicht so selbstverständlich ist dass Thema kommunizieren also klar ist der finanzler muss Financed Know-how haben und Balanzen, GNV und alle Themen lesen können.

00:07:33: Aber auch was du gesagt hast er muss auch mal raus und reden!

00:07:37: Er muss gelebte Prozesse verstehen und nicht nur die Niedergeschriebenen.

00:07:41: Und das geht nur indem er fragt, fragt und versucht da zu verstehen.

00:07:46: Also ich glaube das Thema Kommunikation Was für dich jetzt so selbstverständlich ist weil der eben so viel gesehen hat und so viel und so schnell dich einarbeiten musstest habe ich das Gefühl manchmal, wird vernachlässigt.

00:07:59: Also die Wahrheit ist nicht nur in den Zahlen zu sehen oder?

00:08:04: Das ist das, ich glaube und auch das Allerwichtigste.

00:08:06: Der Kernreife vielleicht auch für mich, wo ich dich sage der Finanzler wird gesehen als jemand dem Büro sitzt unarbeitet.

00:08:13: Das ist wichtig, dass es das Wurstzeug aber viel wichtiger ist glaube ich wenn man ein Business Partner eine Strategie werden will und sich weiterentwickeln würde in dem Unternehmen ein Mehrwert ist genau das Gegenteil der Fall.

00:08:24: Geh raus, sprich mit allen überall.

00:08:28: Gehen wir ins Lager rein.

00:08:29: Sprich mit den Leuten dann siehst du auch mal hey da sind Themen, Prozesse laufen nicht.

00:08:33: Wir haben das Schwachstellen.

00:08:34: Sprch mit dem Verkauf.

00:08:36: Warum sind zum Beispiel, ist ja meistens ein Pareto-Prinzip die Großkunden machen den Großteil aus?

00:08:41: Aber was ist mit den ganzen Themen Altkunden?

00:08:43: Warum haben die nicht angegangen?

00:08:44: kann ich los Customers wieder reaktivieren.

00:08:46: Da kannst du also mit den Konzepten zu entwickeln und so der Business Partner, wie er heute da ist.

00:08:51: Der Finanzler hat einen viel größeren Benefit wenn er unterwegs ist mit den Leuten redet die verschiedenen Abteilungen zusammenbringt abteilungsübergreifendes Arbeiten und das löst weil dann hast du was geschafft.

00:09:01: Der Rest ist alles ein Beiwerk.

00:09:04: aber das Hauptsächliche muss sein Die Kommunikation, die Teamarbeit übergreifen über alle Abteilung.

00:09:09: Da meine ich jetzt nicht nur hier im Hochhaus sitzen und sagen soll Ich arbeite mit dem Management zusammen.

00:09:13: Das ist sicherlich nicht das geeignete muss man sagen Hast

00:09:16: auch raus in das Business

00:09:18: Total total und über alle eben miteinander reden, genau.

00:09:22: Also es kann schon so ich gebe mir mal ein Beispiel ganz ganz ganz wichtige Sachen sein.

00:09:25: Du hast einen Großunternehmen und gehst durch die Gegend fragst warum klappt etwas nicht?

00:09:29: Warum ist die Lita verzögert?

00:09:31: Wir haben ein Unternehmen mit zwei Jahre Lita im dann was irgendwann fünf Jahre pro Monat Verspätung hast du nur fünf Vertragsstrafe.

00:09:37: Es waren Millionenwerte

00:09:38: Wahnsinn!

00:09:39: Das war ein großer Standort.

00:09:40: das kam raus.

00:09:41: Die Sachen die dafür nötig waren Die waren nicht mal aufwindbar, die kamen also im Lager rein oder im Posteingang rein.

00:09:48: Wurden in Halle eins und wieder Halle zwei.

00:09:50: niemand hat verstanden es waren essenzielle Sachen zur Produktion.

00:09:53: das heißt so welche Dinge.

00:09:54: und dann gehst du mit dir mal wirklich mehr hin.

00:09:56: Es hat nichts mit Finanzen zu tun aber schon reingehen ich helfe euch an die Hand und optimiere das.

00:10:01: Oder es wurde mal nicht gewogen eine Maschine die ist nach Rotterdam gegangen wurde nicht richtig gewogen vor Ort sechs Tonn Unterschied ging wieder zurück und dann solche Dinge zu lösen auch ganz.

00:10:11: Was ist der Finanzhintergrund, da zu bewerten?

00:10:13: Ist die Hersentage of Completion Fine.

00:10:15: Und was schlummern dafür Risiken?

00:10:17: Das kannst du nur bewerten wirklich durchzugehen, durch die einzelne Projektstruktur und diese ganzen einzelnen Felder zu kategorisieren.

00:10:23: Das sind zum Beispiel fast aber nicht von deinem Schreibtisch aus sondern wirklich durch Regen, Bewerten der Risiken und Klardern adressieren.

00:10:31: Risikobewertung und dann auch zu sagen wie können wir es in Zukunft ändern?

00:10:34: Dann hast du glaube ich echten Beneffekt geschaffen!

00:10:36: Jetzt ist es aber so, vor allem am Anfang wenn man in ein Unternehmen reingeht und das habe ich früher erlebt und erlebte jetzt natürlich auch dass viele sagen ja bei unser Business schon besonders.

00:10:48: Unser Business ist auch kompliziert und dann tun die sich auch sehr schwer das zu erklären.

00:10:54: wie kann man da vorgehen?

00:10:56: Und ja ich sage mal wie bei so einer Zwiebel sich doch zum Kern dann reinschälen.

00:11:00: Wie geht es bei einem scheinbar komplexen Business?

00:11:03: Genau, das nimmt jeder für sich in Anspruch und in der Tat hat jede Branche ihre Besonderheiten.

00:11:08: Aber genau das abzuschöpfen zu sagen ich gehe von einer Vogelperspektive rein.

00:11:12: verstehe das Geschäftsmodell, verstehe die Wertreiber Und dann kann nicht die Detailarbeit kommt darunter.

00:11:17: aber du hast nur Orson sicherlich im Farmerbereich hasse ein Zeiterklippstest für Big Deceptionstest im Chemie-Bereich hasse Die Wertschöpfung steckste es immer als siebenhundert bis eins Komma zwei Milliarden an Produktein.

00:11:27: Aber vom Prinzip wenn ihr die einzeln hast ist es immer noch finanzend.

00:11:31: Du hast einen Wertstoffungsstrom über Prozesse Und die gibt's auch gegliedert.

00:11:34: und diese Nuancen, die sind dann am Anfang vielleicht kurz erwähnenswert.

00:11:39: Die spielen da rein.

00:11:40: aber das macht jetzt keine besonderen Themen aus, die so wahnsinnig anders sind.

00:11:44: man also wenn man es einmal gegriffen hat dann ist es auch wieder einfach.

00:11:48: Das sind reichte Bewertungsfragen im Finanzbereich.

00:11:50: Aber schlussendlich jeder denkt er so speziell und das ist auch der Klassiker dass dahin gehen dein ERP-System so kastemeist oberkastemeißt.

00:11:59: Also keep it simple ist glaube ich der Punkt Reingehen, fragen.

00:12:04: Verstehen was die Detail sind und dann ist es überall gleich.

00:12:07: Dann ist nur noch die Frage wo bewege ich mich?

00:12:09: Auf welchem Level ist das Gross bei einem Bild Turn around Restrukturierung?

00:12:13: Und danach hast du's eigentlich recht klar letztendlich zähletierches Ding.

00:12:17: Genau!

00:12:18: Ich glaube auch dass ist auch riesen Vorteil bei uns Finanzlern das allein durch die Logik und durch die Zahlen sich führen zu lassen aber trotzdem natürlich mit den Menschen reden um das Business zu verstehen.

00:12:29: Aber dass diese rote Faden, der sich durch die Zahlen zieht uns eigentlich schon hilft auch tief ins Geschäftsverständnis einfach reinzugehen.

00:12:38: Ja genau ne?

00:12:39: Ich glaube ihr Job des Finanzlers hat sich sehr geändert von der alten Sicht.

00:12:43: er ist wirklich jemanden der Zahl lieferant ist.

00:12:46: zu jemandem, den dem Maß gebe ich wiederholts jetzt mehrmals Business Partner-Strategie, der das der orchestrierbar ist und das ist ganz wichtig, dass die Rolle verstanden wird angenommen wird weil gerade in diesen Zeiten wo du sehr viel Turbulenzen Veränderung hast ist das eine der wichtigsten Funktionen, die man gar nicht überbewerten kann.

00:13:04: Bedingt aber auch dass man dessen annimmt bereit ist vielleicht von der alten Rolle des jemandem deren Tisch ist rauszugehen kommunizieren zu verhandeln Verträge zu verhandeln sich wirklich aktiv einzumischen zu sagen Das ist nicht gut da gehe ich ran in die Schmerzstellen noch wirklich reinzugehen.

00:13:20: Aber auch beide Seiten, sei es mal den Vertreter zu den Challenges.

00:13:23: Sei es den Einkaufsleiter zu den challegieren.

00:13:25: Sei ist das Managementsunterfragen, ist das eine gute Entscheidung gewesen?

00:13:28: Weil viele halten an ihren alten Themen fest.

00:13:30: die wollen ja gar nicht, sag ich mal, Missblumen mit Investitionen oder M&E-Transaktionen korrigieren.

00:13:36: und da erst der Finanzler, derjenigen, der eigentlich reingehen muss und das Challenge muss, mit klaren Zahlen verlegen, sagen dass ein Abwertungsrisiko und schlussendlich keine gute Investition ist.

00:13:46: Und ich glaube, da sind wir immens wichtig als Partner einfach.

00:13:50: Ja, total.

00:13:51: Und du hast jetzt schon ein paar Mal das Wort orchestrieren gesagt?

00:13:54: Lass uns das nochmal aufgreifen!

00:13:56: Ich denke, dass dadurch... Dass der Finanzenler natürlich irgendwann mal die Prozess sich verstanden hat und die Zahlenflüsse und die Wertströfe verstanden haben ist dann natürlich in der Lage Parteien miteinander zu vernetzen, zu orchestriern so würde ich sagen.

00:14:12: Die vielleicht klassischerweise doch in ihren Zielos bisher irgendwie gefangen waren.

00:14:17: Das ist doch der Punkt, oder?

00:14:18: Oder siehst du da noch andere Ansatzpunkte.

00:14:20: Das ist totaler Punkt und ich glaube in einer Zeit wo viele im Homeoffice arbeiten diese Brücke zu schlagen über die Ferne nicht nur Homo so dass ja auch den Trendscher Service Center habe ich auch mal diverse aufgebaut weltweit also über Entfernung zu arbeiten mit Veränderungsprozessen neue EAP-Systeme einzeln das wird dann mal verstanden wie das ein Finance Thema EAP Prozess Klar, letztendlich... Nur Kollegen ganz mal schön sind überwundene Finanzzahl dran.

00:14:45: Steht es nicht nur Finanzen?

00:14:46: Nein!

00:14:46: Jetzt endlich ist das der Weg dahin aber alle sind beteiligt.

00:14:49: Ich glaube, dass müssen die Köpfe auch rein.

00:14:51: Wie setzt sich ein Forderungsprozess auf dem ich das Lager der Ausfluss und Financen aber alle an Tisch zu kriegen und das idealerweise zum Menü zu über den Finanzler, der genau sagt Leute Das ist Seite A, Seite B Und wie kriegen wir das optimiert?

00:15:05: Das ist also nicht wichtig.

00:15:07: Und das bedingt aber auch den psychologischen Verhandlungs Aspekte in die Rolle mehr haben muss.

00:15:11: Ich glaube, nur die Zahlenwelt wird irgendwann aussterben.

00:15:15: Es wird die Frage, wie der Job des Finanzlers aussterbend wird?

00:15:18: Das kann bedingt sein aber muss die Zuletzt-Benefits, die psychologische Grundlage, Verhandlungsgrundlage sicherlich sich aneigen um da einfach sich selber als Hauptakteur würde ich fast sagen Unternehmen zu verstehen.

00:15:31: Ja,

00:15:32: ich glaube gerade dieser Aspekt sich als Hauptakteur im Unternehmen zu sehen, das ist dann die Perspektive wo Finance sich auch in dieses Spiel bringen muss oder?

00:15:43: Die müssen auch selber raus vielleicht aus ihrem Schatten da sein und sagen hey wir sind in der Lage das Business von vorne bis hinten zu verstehen.

00:15:51: Und wie können diese Rolle des Orchestrieren übernehmen?

00:15:54: und dass kann vielleicht sogar so weit gehen wenn es in einem Unternehmen ich sage mal die Wertströme an dem Beispiel was du gerade erklärt hast vor allem mit der Logistin also wenn da irgendwas klemmt wenn da Sachen ohren klar sind dann ist es doch eigentlich feinens als Business Partner installiert, also die mit einem tiefen Business Verständnis.

00:16:12: Die einzusetzen gezielt einzusetzen um solche Themen einfach mal transparent zu machen und nachher dann auch zu lösen.

00:16:20: Richtig exakt genau!

00:16:22: Und dass das nicht nur einsetzen klingt als müssen die getrieben werden.

00:16:24: man muss selber der Traber sein glaube ich einen eigen Motivation rauszugehen und dann in Sichtbarkeit zu treten um das voranzubringen.

00:16:33: Also ich glaube man muss diese Idee angestoppt zu werden, so sinngemäß die darf gar nicht da sein muss.

00:16:38: Aktiv direkt am ersten Tag reinkommen, zuhören ist wichtig mit allen Bereichen danach aktiv werden zu sagen wie gehe ich die Themen an sich solide ein kleines Maßnahmenpaket zu machen niederzuschreiben bisschen zu kondensieren vielleicht und sagen hey ich schnappe das nicht.

00:16:52: glaubt dass nehmen die leute auch gerne an sei es noch mal welcher phase immer man es neben ist grossphase haben die Leute auf das thema meistens einen bottleneck da weil dann die leutel überschwemmt werden.

00:17:02: richtig der rührend genauso.

00:17:03: Da muss man aufschauen, dass viele wahrscheinlich zu viel Themen auf den Tisch haben.

00:17:06: Aber da kann der Finanzler wunderbar sagen so ich habe das idealerweise schon mal woanders erledigt gesehen.

00:17:11: Ich kann ja die Hand gehen und kann Effizienzen schaffen durch neue Prozesse Die Vorschläge machen Was was man anders machen kann Und dich an die Hand nehmen und ich glaube Das ist total wichtig.

00:17:22: Jetzt endlich sieht man Wo es hakt auch im Monatsabschussprozess.

00:17:25: Das sagt Dadurch Dass die Abteilungsübergrafen jetzt zusammenarbeitlich nicht Ideales.

00:17:29: Dann ist der Finanzer der Taggeber würde ich sagen um das zu optimieren.

00:17:34: Ja, d. h., dass Finance – haben wir gerade nochmal gesagt aber vielleicht nochmal zusammenfassend – Finance kann mehr als ein sauberes Reporting und Budgetierungsprozess vorantreiben oder als Governance-Institution sein.

00:17:46: Finance kann tatsächlich Business auch zusammenbringen und Schwachstellen dann noch ausbügeln?

00:17:52: Genau!

00:17:52: Es muss es sein weil die Rolle des alten Finanzlers wenn man sich darauf beschränkt wäre es fatal in einer so schnell sich ändernen Welt mit diesen ganzen Themen ist.

00:18:02: Max ist mal wichtig, weil sonst würde ich fast sagen er ist es redundant geworden.

00:18:05: Das alte Finanzlerbild zu weh ist tut das abarbeiten wird einfach nicht mehr gefragt sein.

00:18:11: Tut weh aber ist die Wahrheit und dass er bis ganz wichtig sich weiterzuweckern.

00:18:15: Jetzt haben wir ja Eingangslass gesagt, dass in der ersten Zeit eines Controllers eine Finanzlast natürlich sehr wichtig ist sich durch die Zahlen, durch die Bilanzen durch die Gehundfaus durch zu wühlen um einfach mal das Business zu verstehen.

00:18:31: Jetzt gibt es aber durchaus Situationen, wo die Zahlen nicht wirklich das Business widerspiegeln.

00:18:37: Wo vielleicht Kennzahlen der Sports da sind, die vielleicht nicht tatsächlich das Steuern was gesteuert werden muss.

00:18:45: Also diese Diskrepanz gibt es ja schon auch durchaus und deswegen ist nicht immer das was man glaubt in den Zahlen zu sehen auch business relevant und da dann kann natürlich sehr schnell auch ein falsches Business Verständnis zustande kommen.

00:18:59: oder wie kann man dem entgegenkommen.

00:19:01: Exakt ich glaube das ist der Startpunkt einer Eingangsfrage.

00:19:04: wenn man reinkommt, ist glaube ich die erste Punkt zu fragen was ist bisher existent neben der Bilanz in G&Vs?

00:19:09: alles schön?

00:19:10: Zu fragen ist habt ihr's im Reports?

00:19:12: weil ich glaube der Hauptpunkt ist man macht vieles aus Gewohnheitssachen.

00:19:16: es werden also Berichte verschickt.

00:19:18: Das sind Zahlenwerk, du hast ja oft gesagt die null Benefit haben da hingehend, es guckt sich keiner an.

00:19:26: Die werden gelöscht sind... ...fünftausendzeilen lang aber die bringen gar nicht auf die Essenz was ich eigentlich damit zum Ausdruck bringen will.

00:19:32: Was will ich steuern?

00:19:33: Was will Ich da machen?

00:19:34: Letztendlich ist sowieso ein Bericht immer vergangenheitsorientiert.

00:19:37: Aber dann der Benefit ist erst dann da wenn ich sage, ich hinterfrage alle meine Berichtstrukturen überlege mir in welche Richtung ich eigentlich gehen will und welchem Unternehmen im Stadion bin ich gerade?

00:19:47: Wie gesagt nochmal Restrukturierung, Turn-Auron, Bayernbild oder auch restrukturieren.

00:19:53: Und dann kann ich sagen, was brauche ich konkret?

00:19:55: ein Bericht für welchen Adressaten?

00:19:57: Was soll der Mehrwert davon sein?

00:19:59: und dann doch idealerweise bricht es erst dann gut wenn er aus Finanzperspektive unterstreicht das ist die Maßnahme dahinter.

00:20:05: Dann bringt es mir etwas alles andere in einem Welt wo wir uns gegenseitig Teams Nachrichten und Bails bis zum Anschlag schreiben.

00:20:12: Ich hatte mal eine Firma Das war links USA, rechts Australien und zwischen allen Wändern die sechshundert E-Mails am Montag.

00:20:19: Oh mein Gott!

00:20:19: Ist

00:20:20: das ehrliche Reise?

00:20:21: Dann liest du die Gassen gar nicht mehr.

00:20:22: dann gehst du.

00:20:22: man weiß ja eh man liess so eine Mail auch wenn sie noch kurz kommen.

00:20:25: zu fünf Minuten konzentriert man sich darauf.

00:20:27: Wenn Du da aber noch Quatsch Sachen hast, Reports die nichts bringen dann sind die vergebene Liebesme.

00:20:32: also ganz klar ist einmal Fokus was will ich haben?

00:20:35: mit welchen Berichten will ich mir unternehmen steuern?

00:20:37: Ich kann aber auch ganz klar sagen Nicht an den Bericht haben, sondern im Essenz daraus.

00:20:41: Was ist die Maßnahme?

00:20:43: Und dann hat es eigentlich einen wirklichen Benefit.

00:20:45: und verstehen alle dem Bericht.

00:20:47: Man ist das nächste.

00:20:48: Das ist wieder der Anfangspunkt.

00:20:49: Du kennst wahrscheinlich genauso du hast den Vertrieb, der zu einer eigenen Zahl, dass immer schönen Brutto umsetzt.

00:20:55: Dann geht's irgendwann in den Netto Umsatz, der kommt vom Finanzbereich damit immer, was ist denn jetzt das Richtige?

00:21:00: Zwei Einbeispiele gibt's tausende Beispiele.

00:21:03: KPIs in jeder Richtung.

00:21:03: Ich glaube auch da wieder so einfach das klingt.

00:21:07: Das Verständnis, das gemeinsame Verständes mit welchen KPI steuere ich?

00:21:11: Was ist die Grundlage, wo kommt es her?

00:21:14: und auf was einige ich mich dann?

00:21:15: Das hast du noch mal auch da fast nie dafür, man sei spannend.

00:21:18: Egal wo ich hingehe, eigentlich immer dieselben Themen Umsatzseite geht zu los Und wenn ich das nicht auflieder und klar mache, dann brauche ich mir über die Zukunft gar eine Gedanken zu machen weil ich die Kernloge gar nicht dahinter verstehe.

00:21:30: Also es ist

00:21:31: okay.

00:21:32: Das heißt, da kommen wir aber eigentlich wieder zu dem, was wir am Anfang gesagt haben.

00:21:35: Wenn wir erkennen wollen, ob die Zahlen tatsächlich das Geschäft widerspiegeln oder ob sie auch gebraucht werden – die Zahlen, die Dashboards und Berichte

00:21:44: usw.,

00:21:45: muss man genau das machen, was du am Anfang auch gesagt hast.

00:21:48: Also erstmal das Zahlenwerk natürlich verstehen und dann mit dem Zeug rausgehen und sagen okay wie ist die Realität?

00:21:55: Wer außer mir schaut sich die Zahlen an?

00:21:58: in welcher Form?

00:21:59: Wir werden sie gebrauchten, wir werden sie gesteuert Und dann sieht man, glaube ich auch sehr schnell ist das Berichtswesen was sich aufgesetzt hat tatsächlich business relevant.

00:22:08: Absolut total und ich glaub dass es der Knackpunkt in den meisten Firmen.

00:22:12: da muss man immer ehrlich mit sich sein.

00:22:13: Das ist ja auch das wieder Veränderungsprozess.

00:22:16: bin ich bereit Veränderung anzunehmen?

00:22:17: natürlich kommen wir als extra Nummer rein wird eh erstmal kritisch beäugt und dann kommt er noch an will Dinge ändern oder sowas?

00:22:24: berichte verändern?

00:22:24: das ist die harte Realität weil wenn man das nicht macht Zustand gefangen, der Vergangenheit und kann gar nicht gegensteuern.

00:22:31: Da habe ich vielleicht alte Berichte halbes Jahr oder neun Monate.

00:22:34: Ich weiß gar nicht was meine Cash Burn Rate ist wie meine Vertriebsversion zu steuern ist und das wäre fatal.

00:22:40: Also muss man einfach klar annehmen aber auch miteinander reden.

00:22:43: Klaufen Punkt sagen so wisse was?

00:22:44: Das sind die falschen Themen lasse es komplett von Sprit schleumachen und dann ist auch der richtige Ansatz da.

00:22:50: Ich glaube dass ist auch eine der wichtigsten Aufgaben.

00:22:52: wenn ein Finanzexpert in ein Unternehmen eintritt dass entweder ausgesprochen oder unausgesprochen, das die Erwartungshaltung ist, der soll sich das kritisch anschauen.

00:23:03: Der soll verstehen und aufzeigen wo wir vielleicht betriebsblind geworden sind.

00:23:09: Wo wir vielleicht Sachen haben, die mittlerweile keine Relevanz mehr haben.

00:23:12: Die vielleicht ihre Berechtigung hatten in der Vergangenheit aber die heute keine Relevanzen.

00:23:16: Also ich glaube, das dürfen gerade Finanzexperten, die vielleicht Positionen wechseln oder Karriere machen.

00:23:22: Das dürfen sie nicht unterschätzen, Joker von denen ist, kritisch zu hinterfragen, Status quo.

00:23:31: Da hilft natürlich ob es gewollt ist oder nicht diverse Wechsel durch den Borschen ein Verständnis wo man sagt ich habe mal verschiedenen Abläufe gesehen, verschiedene Strukturen gesehen.

00:23:41: Ich hab' manche Spiegel bekommen von verschiedenen Personalern und verschiedenen Geschäfte worden die sagten wir haben gerade das Thema Industrien ändern sich Energiewirtschaft Automotive entlassen viele C Level Startstellen Leiter Und die haben jetzt dreißig Jahre dasselbe geschenkt übertrieben gesagt und die kommen rein.

00:23:56: Und dann genau das nicht was du sagst jetzt ohne Kritik dem auch ein super Farmschatz, aber die haben halt diese Silo denken und ich habe mich nicht immer ausgesucht.

00:24:04: Aber es hilft natürlich wenn du viel gesehen hast viel erlebt hast und Dann hast du per se einen Anspruch muss schnell liefern muss schnell verstehen und bist auch nicht so in diesem alten

00:24:16: Trakt gefangen.

00:24:17: ja Du kannst auch natürlich neue Perspektiven reinbringen die vielleicht sonst keine in der Branche hat Aber du hast das irgendwo gesehen und kannst den Transfer dann machen.

00:24:26: Richtig, genau.

00:24:27: Das argumentiert dann auch mal die Kosten.

00:24:28: wahrscheinlich wenn jemand reinkommt und sagt ich bin in Tränen, der kostet Geld ja aber er kann dir schnell im Bände verbringen.

00:24:33: Ja genau.

00:24:35: Jetzt hast du gerade schön gesagt, wenn der Finanzler oder Controller oder wer auch immer reinkompt in neuen Unternehmen Sachen sieht, die vielleicht anders gemacht werden sollten, Ich nenne mein großes Wort eine Transformation anstoßen.

00:24:48: Das muss nicht jedes Mal eine große Transformation sein, aber letztendlich muss er Sachen verändern die bisher vielleicht über Jahre oder Jahrzehnte Bestand hatten und vielleicht auch seine Berechtigung hatten ihre Berechtigungen hatten.

00:25:01: wie geht man mit dieser Psychologie vielleicht um diesen Veränderungen die vielleicht nicht jeder positiv aufgreift?

00:25:08: Wie kann da der Finanzler mit Fingerspitzengefühl das eine oder andere dann doch zum Erfolg bringen?

00:25:14: Ich glaube, primär hängt es erst mal davon ab was du für eine Situation vorfindest.

00:25:19: Wenn du ein Restor-Tereo-Status hast der auch kurz vor Knapp ist, da ist immer IDW R-Sächs das Elfthema dann musst natürlich schneller handeln.

00:25:25: Da muss man ganz klar sagen die tieren Themen ist klar.

00:25:28: und dann muss ich auch schneller agieren.

00:25:30: Muss ich sagen, konkretes Maßnahmenpaket dass identifiziert durchleben, agieren, Kostentreiber und sonst gar nicht raus zu diskutieren.

00:25:40: Natürlich musste man sagen Leute der Sinn des Ganzen weil letztendlich sehen die Mitarbeiter Schnellereaktion ist erforderlich, aber du musst den erst mal verkaufen.

00:25:47: Beispiel, ich habe es einmal im Unternehmen gehabt, wo ich schnell geschützt werden musste.

00:25:51: Taune und Meeting machen?

00:25:52: Du kannst in dem Punkt nicht zu viel kommunizieren.

00:25:54: wirklich vor die Mannschaft gegen klarer Worte, aber auch auf den Ausblick, auf die positive nehmen und immer wiederholen wenn du einen Benefit hast.

00:26:01: Die Kosten gehen runter der Cash optimiert sich in diesem Punkt wirklich oft kommunizierend.

00:26:05: Vielleicht auch mal wird mit Monitoreaufgangen immer unsere dauernd Maßnahmen kondensiert oder zwanzig an die Wand.

00:26:11: Hey das haben wir schon geschafft dass jetzt in so ein Ampeldiagramm schon umgesetzt.

00:26:16: Beim Growth-Thema hast du meistens die Sache, du hast den Umsatz... Beispiel Corona-Zeit hatte ich mal unternehmen ist extrem durch die Decke gegangen, die kostet aber genauso!

00:26:24: Da musst du halt schnell wieder reingehen und sagen schön, ich lenke Investitionen richtig über Reiche irgendwann dämpfe ich sie überall ab gegen alle Widerstände weil einfach einen Risikoschorzenprofil im Auge haben muss wenn es wieder kippt dass sich da genau am Schluss endlich gegengagieren kann.

00:26:38: das ist Ein Grad, den muss man lernen mit Leuten reden, erklären.

00:26:43: Das meine ich genau.

00:26:43: Du musst dann auf der Straße sein und die Abteilung zusammenbringen.

00:26:47: Ich glaube gefühlt ist immer gut.

00:26:49: Der Finanzdarm muss counterpart sein in Abteilungsleiter-Meetings da sitzen.

00:26:54: Wenn man durchgeht, ist auch jeder etwas zu protokollieren.

00:26:56: Die einzelnen sagen warum machen wir etwas im HR Bereich?

00:27:00: Kostenminimierung aber auch Potenziale setzen, Erfindungslösungen optimieren Einkaufsoptimierung und genau mit einem Ziel untermauert, wer macht was bis wann.

00:27:10: Was ist der Benefit?

00:27:11: Aber das haben wir damit erreicht.

00:27:12: also kurzrum den Sinn hervorheben des ganzen.

00:27:16: Die Mittelweiter nicht mitnimmt die Basis des Ganzen.

00:27:19: Das ist eigentlich der Kernpunkt.

00:27:20: Schön wenn wieder oben haben wir es entschieden.

00:27:22: Es muss runtergebrochen werden klar gemacht in die Vision auch vielleicht mal klargemacht werden.

00:27:27: Wenn wir jetzt nicht handeln hat die Firma vielleicht keine Chance.

00:27:30: oder wenn es so ist du wächst massiv Ist immer super, wir reiten auf der Welle.

00:27:35: Aber wenn sie es dreht den Leuten auch erklären das kann ganz anders gehen.

00:27:39: Corona ist weg oder andere Rüstungsindustrie.

00:27:41: Wenn das nicht mehr da ist Automotive genauso in der Bereich nicht mehr dar ist.

00:27:45: die Frage kommt Da müssen wir immer sicher sein Wir haben noch genug Luft zum atmen wenn's abflucht?

00:27:51: Der Finanzler ist ein Player von gut und bad times.

00:27:53: natürlich immer klar Und das musst du kommunizieren lernen glaube ich.

00:27:58: Ich habe ein neues Trainingsprogramm aufgesetzt, Black Belt in Finance Business Partnering.

00:28:02: Und ich hatte vor zwei Wochen einen Training und da ging es darum dass ein Finanzler ein Controller empathisch sein muss.

00:28:11: Jetzt kann man sich auf den ersten Blick natürlich fragen, empathisch die Finanzler stehen für zahlen Datenfakten?

00:28:18: Dann konnte ich aber im Training auch schon aufzeigen sagt Empathie ist genau das was du erzählst zuhören Botschaften überbringen Leute für sich oder seine Veränderungen zu gewinnen, oder auch für das was war und vielleicht zukünftig nicht mehr gilt.

00:28:34: Trotzdem mal ein Stück weit Verständnis aufbringen und dadurch die Leute ja mitnehmen und veränderungswillig für Neues machen.

00:28:41: Also ich glaube Empathie ist eine ganz starke Kompetenz, die einen Finanzler schon beraten ist, die zu haben.

00:28:49: Absolut!

00:28:50: Es schadet generell nie, die zu haben.

00:28:52: Aber im Finanzmarkt per se, das meinte ich gerade der weg vom alten Rollenbitt als Vermittler und sympathischer Taktgeber... Das ist essentiell ne?

00:29:00: Da schaffst du den Hauptvorteil eines Unternehmens.

00:29:03: nicht nur einfach Zahlen rausschießen.

00:29:05: Ist aber ganz witzig!

00:29:06: Man kann da mal reingehen.

00:29:07: Wenn man irgendwo reingeht, hast du total netten Controller.

00:29:09: Die sind total klasse und Excel.

00:29:11: Jetzt hab' ich den Bericht erzählt immer.

00:29:12: Was achten dir jetzt aus?

00:29:13: Hast du es jetzt ganz als wunderschön drei Stunden gearbeitet?

00:29:15: Aber was bringt mir das jetzt?

00:29:16: Also man kann, wenn's ein Challenge, ne?

00:29:17: Und dann sieht man schon ganz schnell so.

00:29:19: ja, Habe ich immer so gemacht, aber das ist immer ganz spannend.

00:29:22: Ich glaube du kannst dir irrsinniges Vertrauen erarbeiten durch die Abteilung zu gehen sich hinzusetzen auch mal zur Hilfe und zu erklären Die Leute sind interessiert daran!

00:29:32: Ich glaube es ist so ein Denken ja die sitzen da drüben machen Finanzen am Ende kommt dann ja raus.

00:29:37: Ja das war vielleicht mal früh oder so.

00:29:38: Aber jetzt haste Nachhaltigkeit was uns bewegt nachhaltigkeitsberichterstattungen.

00:29:42: Da musst du mit den Leuten per se zusammen arbeiten nur denen erklären Was kommt da rein?

00:29:47: Und das ist ja nicht nur ein Schlagwort gewesen dass irgendwann durchkam.

00:29:50: und viel unternehmen, das hier der Innovationsmanagement.

00:29:53: Oder kann ich jetzt?

00:29:53: Die Themenbereiche sind so vielfältig.

00:29:56: Und ich glaube, der Finanzler oder der Controller von heute muss ein extrem breites Portfolio an Kompetenzen haben was die Stelle oder die Funktion glaube ich unheimlich spannend macht.

00:30:09: Und wenn man es schafft, seine Finanzexperten seinen Controller dann auch richtig auszubilden oder diese Kompetenzen beizubringen.

00:30:17: Dann ist das eine richtige Bank für dieses Unternehmen.

00:30:19: Da kann man richtig was reißen und nicht nur der Sport also bei weitem nicht nur.

00:30:24: Das ist der Spaß an dem Job, wenn man so ein Studium sieht.

00:30:26: Ehrlicherweise sagen wir uns zehn, zwanzig Prozent vor den Sachen die ich damals gelernt habe.

00:30:31: Machst du in der Praxis wahrscheinlich wirklich?

00:30:33: Oder ist jetzt umfähr aber gefühlt.

00:30:36: Aber der Großteil, was ich dann gelernt habe ist, der psychologische Aspekt wirklich mehr zu kommunizieren und Agilien rauszugehen.

00:30:44: Das ist glaube ich der Hauptpunkt der durch die Jahre.

00:30:46: sein als Berater muss per se mehr präsent sein.

00:30:49: Dann Unternehmen verschiedener wechselnden Dinge orchestrieren, Einführung ERP-Systeme oder Nachhaltigkeitsberichte schreiben.

00:30:56: Wirklich auch mal wo es klemmt reinzugehen eine komplette Restutierung durchzumachen.

00:31:00: Dann merkst du eigentlich so Du musst per se agieren weil das bringt nichts, sondern das kostet einen Spanisch, rechnet man aus.

00:31:06: Dann umsetzen, setzen Bereiche rein.

00:31:08: So jetzt machen wir das auch mal.

00:31:09: Also hart reinzugehen über beide Seiten.

00:31:11: Auch mal den Braxton-Kurs mitzumodellieren und das auf nur fünftige Male.

00:31:15: Ich kann ja eine Zahl reinschreiben schön.

00:31:17: Das ist auch nett.

00:31:18: aber zu Challengen.

00:31:18: Das heißt wirklich Vertriebsleiter mit seinem Team so jetzt pro Kunde plan ich mal.

00:31:22: Und wie mache ich das denn?

00:31:23: Eine Zahl reinschlägen kann jeder untermal durch zahrendaten Fakten, wie du sagst.

00:31:27: Und das kann ich auf einem aggressiven Kurs machen ohne der Frage.

00:31:30: Es kommt dann, ich weiß nicht ob du das siehst, der meisten soll die sagen Ja ich weiß das gar nicht!

00:31:34: Da hat der Automotiv in traditionellen Bereichen.

00:31:36: Ich weiß ja gar nicht, was der Kunde will.

00:31:38: Weil er möchte jetzt einen Vorkassen machen?

00:31:39: Keine Ahnung!

00:31:40: Und dann merkst du irgendwann, da macht es Spaß wenn die Leute an die Hand nehmen und sagen so, ich mach dir mal eine Idee im Konzept dahinter.

00:31:47: Ein Gesprächskonzept Richtung Kunde auch mal wie man anruft und dann merkste irgendwann, ah, da kommt richtig Qualität rein.

00:31:52: Du hast halt massive Ausschläge gehabt im Vorkasten, eine Planung, dann merkest du das wird immer besser, die Leute merken auch, dass geht in die richtige Richtung, wir haben Planbarkeit.

00:32:01: Warum tun wir das?

00:32:02: Nicht weil wir jetzt einen schönen Bericht haben Vertriebsreport für die Planung?

00:32:05: Nein, weil dadurch auch entsprechend die Lagehaltung optimiert werden kann.

00:32:09: Weil die Produktion genau gescheinbar ist.

00:32:11: Wir haben jetzt nicht einen Riedchen hochlaufen müssen Zeitarbeit reinstellen sondern ein sauberer kondensierter Idee wie dieses Unternehmen läuft und das ist dieses Prozess.

00:32:19: Wie du es gerade schon gesagt hast, prozessorientierte generalistische Sichtweise, die der Finanzlerheit reinbringen kann.

00:32:24: Das ist dann enormer Benefit.

00:32:27: Klasse Lars!

00:32:28: besser könnte ich es nicht zusammenfassen.

00:32:30: Die Zeit läuft uns leider davon, aber ich glaube wir haben sehr viele Spannende Aspekte aufzeigen können.

00:32:36: Wir haben den Mehrwert eines guten Controllers und des Finanzlers aufzeigend können.

00:32:42: Also von daher vielen Dank für deine Einsichten, für die Perspektive.

00:32:45: Ich fand's toll!

00:32:46: Danke sehr.

00:32:47: Sehr gerne

00:32:47: absolut.

00:32:47: mir hat es viel Spaß gemacht Viktor.

00:32:50: Vielleicht vielleicht bald wieder.

00:32:51: Auf jeden Fall.

00:32:52: Machts gut.

00:32:53: Schönen Tag dir, gell?

00:32:54: Ciao ciao.

00:32:56: Und das war Mendel Talks Finance.

00:32:59: Vielen Dank, dass Sie uns begleitet haben!

00:33:01: In jeder Episode bieten wir Ihnen tiefe Einblicke in die Strategien, Visionen und Innovationen, die die Finanzwelt von morgen prägen.

00:33:09: Wir hoffen,

00:33:10: sie haben wertvolle Erkenntnisse dabei gewonnen.

00:33:13: Wenn Sie MendelTalks Finance abonnieren bleiben Sie immer auf dem Laufenden – wir sprechen mit hochkarätigen Gästen, Weitere Informationen finden Sie unter VictorMendl.de.

00:33:27: Vielen Dank fürs Zuhören und bis zu unserer nächsten Folge von MendletalksFinance.