#80 Es wird nie nur ein Knopf sein. Mit Sandra Rudolf, Director Finance and Controlling bei der ZF Group.

00:00:00: Also ich will weg von diesem Thema A. Finance ist das ungelübte Stiefkind und B, wir sind irgendwie kompetitiv miteinander was das Thema Zahlen angeht sondern am Ende des Tages sitzen wir ja alle in einem Boot.

00:00:18: Willkommen bei Mendel Talks Finance dem Podcast für die Finanzwelt präsentiert von Victor Mendl der strategischen Managementberatung für Excellence in Finance.

00:00:31: Liebe Sandra, herzlich willkommen in der heutigen Folge.

00:00:33: Ich freue mich sehr dass du dabei bist.

00:00:36: es wird glaube ich ein sehr spannendes Thema.

00:00:38: bevor wir aber an das Thema einscheiken würde ich dich gerne mal bitten dich vorzustellen was bist Du?

00:00:43: Was machst Du und wofür bist Du so richtig Feuer und Flamme?

00:00:48: Ja vielen Dank Victor!

00:00:49: Ich freu mich sehr hier zu sein an diesem wunderschönen Freitag.

00:00:53: blauer Himmel Also, ich bin seit zwanzig Jahren im Finance und meine Leidenschaft ist eigentlich Finanzsysteme bauen.

00:01:02: Das heißt, Ich bin oft in Situationen gewesen wo es entweder eine Übernahme gab und ich ein Team integrieren musste oder einen komplett neuen Standort gründen mit SAP-Einführung.

00:01:14: das muss auch jeder Controller mal gemacht haben.

00:01:16: So ne einfach Führung.

00:01:17: Glaub' ich auch.

00:01:19: Und der SVH da Migration?

00:01:21: Ist ja auch so... Item on the Bucket List, muss ich sagen.

00:01:25: Und das mache ich seit zwanzig Jahren.

00:01:27: mittlerweile bin ich im Großkonzern angekommen und im Corporate Controlling.

00:01:32: Das hat natürlich nochmal ganz andere Herausforderungen was das Thema Beziehungsmanagement angeht.

00:01:36: da geht es nicht nur um die reinen Zahlen sondern auch darum dass man wahrgenommen wird als Partner für die Funktionen.

00:01:46: Ich denke das passt ganz gut zum Thema Business Partnering.

00:01:49: Genau.

00:01:50: Was wir hier in dem Podcast haben

00:01:52: Das heißt Feuer und Flamme sind bei dir Datensysteme, richtig?

00:01:56: Datensystema aber auch Beziehungen.

00:01:59: Beziehung.

00:02:00: Genau weil das Thema man kann so gute Daten haben wie man will und wir alle wissen dass die Daten sagen wir mal nicht immer in der optimalen Struktur vorlegen um das mal vorsichtig zu formulieren.

00:02:11: Aber die Daten alleine bringen dich halt nicht weiter.

00:02:14: Die bringen ob nicht das Thema dass du Entscheidungen treibst oder dass du sagst ich beeinflussen die Gestaltung der Firma oder die Bildung der Firma.

00:02:25: Und das ist für mich deswegen kommt auch immer der Teil mit den Beziehungen,

00:02:29: d.h.,

00:02:29: es muss ein gewisses Vertrauen zwischen dem Business und Finance passieren.

00:02:33: Gute Daten, schnelle Daten, visualisierte Daten – das ist natürlich eine Enabler.

00:02:40: aber ich glaube, die beiden Sachen sind eher in Gleichgewicht würde ich sagen.

00:02:45: Schön!

00:02:45: Und genau diese zwei Sachen sind ja auch äußerst wichtig und vielleicht auch die Brücke.

00:02:50: jetzt zum Thema.

00:02:52: Ich sehe eine deutliche Bewegung im Finanz- und Kontrollingbereich, da passiert sehr vieles gleichzeitig.

00:02:59: Und zwei so Hauptstrengende die mir auffallen und schauen wir mal gleich wie du draufschaust ist je rauer die wirtschaftliche Lage ist – das haben wir gerade in Deutschland – des Turmär wird der Ruf nach starkem Feinen, starken Kontroling in diesen schwierigen Zeiten halt transparent zu bekommen, Klarheit zu bekommen und Entscheidungsunterschützung zu bekommen.

00:03:22: In guten Zeiten ist Feindens nicht oft gut gefragt aber in raueren Zeiten ist tatsächlich die Nachfrage jetzt sehr groß.

00:03:30: Punkt eins und Punkt zwei ist gerade durch diese Entwicklung, die wir im KI- und Digitalisierungsbereich sehen fällt ein großer Teil der Arbeit wo für Feindes bisher bezahlt wurde immer mehr weg Daten aufbereiten, Daten visualisieren, Präsentationen erstellen, Monatsabschluss in Powerpoint zu gießen.

00:03:51: Das sind ja so Sachen die da waren wir ja, ich kann mir selber noch einen Tag lang im Monat beschäftigt damit der Forscher da irgendwas hat.

00:03:58: das ist heute gefühlt auf Knopfdruck und diese zwei Sachen würde ich gerne mit dir heute mal besprechen wie du da drauf schaust?

00:04:06: Wie ist der Blindwickel auf KI?

00:04:09: Was ersetzt KI und was bleibt übrig?

00:04:13: Und wie muss sich Finance vielleicht ausrichten.

00:04:14: Vielleicht erster Impuls, was liegt dir da auf der Zunge?

00:04:18: Also die erste Impulse, der mir sofort auf der zunge liegt... Es ist nie!

00:04:22: NIEmals nur ein Knopf!

00:04:25: Das wird es nie geben

00:04:27: oder?!

00:04:28: Das wird's nie geben!

00:04:29: Das ist auch in Zeiten von KI tatsächlich so, es ist niemals, niemals nur einen Knopf.

00:04:35: Aber ich denke, fangen wir mal am Anfang an mit den rauen Zeiten.

00:04:39: Was man natürlich sieht ist wenn die Zeiten gut sind und die Firmen eine Umsätze steigen, Ergebnisse steigen alles gut dann ist Finance ja auch eher so ein ungeliebtes Stiefkind.

00:04:49: das heißt naja es muss irgendwie notwendig sein und irgendwie hat man ja auch so ein paar Vorschriften einzuhalten.

00:04:55: aber eigentlich will man ja nicht richtig viel mit Finance zu tun haben.

00:04:59: Das dreht sich schlagartig.

00:05:02: Das Thema.

00:05:03: oder wenn die Zeiten halt rauer werden, die Ergebnisse enger und es tatsächlich in Druck angeht.

00:05:08: Weil ... Es gibt natürlich viele Kennzahlen, die halt auch so ein bisschen überdecken, also einen steigenden Umsatz kann ineffiziensten überdeckern.

00:05:15: Finance City!

00:05:17: Ob das jemand hören will?

00:05:18: In guten Zeiten andere Story.

00:05:21: Mhm.

00:05:21: Na, in raunen Zeiten ist es wirklich so... Und ich denke Deutschland geht wie du sagst schon durch Sonnewelle durch.

00:05:28: ist es so, dass wir schon sehr angefragt sind.

00:05:31: Ad hoc-Auswertungen.

00:05:32: Wir gucken auf eine KPI aus threehundertzehn Perspektiven.

00:05:35: ob das sinnvoll ist oder nicht sei mal dahingestellt.

00:05:38: Für mich ist die Frage was machen wir mit den Zahlen?

00:05:41: und das ist für mich ... Eine der Hauptfunktionen für Finance in der Krise ist Optionen und Richtungen zu geben.

00:05:50: D.h.,

00:05:51: was machen we mit den Zahlen?

00:05:52: Die Zahl steht erst einmal auf dem Papier oder Powerpoint im Dashboard wo immer du sie haben möchtest.

00:05:58: Aber was bedeutet die Zahl?

00:05:59: Was steckt dahinter und was tun wir damit.

00:06:02: Es ist nicht geholfen, dass wir die Zahl aus dreihundertsechzig Grad angucken.

00:06:06: Die fühlt sich dann sehr wohl.

00:06:07: Die hat auch sehr viel Aufmerksamkeit aber wenn nichts damit passiert, ist niemandem geholft.

00:06:13: Und diese Kommunikation und Aufbereitung das es aus meiner Sicht eigentlich der Kernpunkt den wir jetzt haben Und das fällt vielen tatsächlich schwer, weil man vorher natürlich sehr zahlen fixiert war und gesagt hat okay hier.

00:06:29: Das ist dein report heft an schönen tach noch.

00:06:32: Dann ist es natürlich jetzt wenn man sagt ok und die rückfragen kommen und auch das spiel kommt ja Sandra was macht man denn jetzt damit?

00:06:40: Jetzt hast du mir die zahl gegeben Ja und jetzt dann sage ich also wir hätten jetzt option eins zwei drei mit den und den konsequenzen.

00:06:47: das könnte man machen dieses Szenarien denken.

00:06:51: Das wird sehr viel mehr gefordert vom Finance, aber auch Emotionen zu regulieren weil schlechte Zahlen rufen auch erst mal Emotion hervor.

00:07:00: und diesen Switch.

00:07:03: ich glaube da haben wir noch Nachholbedarf in der Finance Funktion das zu tun.

00:07:08: Aber aus meiner Sicht wird dass auch der Kernpunkt sein.

00:07:12: und damit leite ich jetzt mal kurz zur KI über den eine KI auch nicht leisten kann.

00:07:17: Und das ist ein Thema, da kommen wir nachher vielleicht später noch mal ein bisschen mehr im Detail drauf.

00:07:22: Aber das ist für mich wie sich eine Rolle von Finance verändert – im Zeilteiler der fraueren Zeiten aber auch im Zeitalter von KI.

00:07:31: Du gehst weg von diesem Data-Collecting und hin zu ich steuere?

00:07:38: Ich bin ein Partner!

00:07:40: Nee, Maliga CEO und ich haben immer gesagt, wir haben so ne kleine Arbeitsehe

00:07:46: Arbeitseher, man sozusagen.

00:07:47: Na ja, wer hat den nicht?

00:07:49: Ich hab wahrscheinlich mehr mit meinem CEO gesprochen als mit meinen Partner.

00:07:54: Aber es ist wirklich ein Thema wo wir gesagt haben wenn das wirklich eng wird dann ist dieses Verhältnis... Das muss jetzt nicht immer ein CEO sein, das kann auch die Abteilungsleitung sein oder die Ansprechpartner

00:08:06: sein.

00:08:07: Ja ich weiß was du meinst, er muss einfach enger sein.

00:08:08: Man muss näher aneinander arbeiten auf jeden Fall.

00:08:12: Vertrauen muss da sein.

00:08:13: Es ist ein Vertrauen, dass A die Daten stimmen und B das die Richtung, die jetzt einen Controller vorschlägt, dass es auch eine sinnvolle ist.

00:08:24: Und was ich immer sehr liebe, ist so ein Safe Space.

00:08:27: also ich mache dann meistens Meckervorlagen und Mecker Vorlagen sind halt Optionen.

00:08:34: Da steht dann ein Konzept hinter, da steht ne Lösung hinter aber auch Konsequenzen.

00:08:38: Also wenn wir A machen passiert W Und die dürfen zerschossen werden.

00:08:43: Da kann jeder mal dran rum

00:08:44: meckern.".

00:08:45: Das sagst du so leicht, Sandra.

00:08:46: Und klar wenn Du die Leute fragst, Finance-Controlling sorgt für Transparenz?

00:08:52: Da sagt Dir jeder erstmal Ja ja natürlich!

00:08:54: Transparens brauchen wir.

00:08:56: Gleichzeitig sieht man das Transparents...das ist ja wie Feedback.

00:09:00: Also erstmal sagt dir jeder ja Feedback, da brauchen wir auch Transparelns brauchen.

00:09:05: aber wenn es da ist kommt dann doch oft Nicht so gut an.

00:09:10: Woran liegt das aus deiner Sicht?

00:09:12: Es gibt einen Unterschied zwischen einer gefühlten Realität und der Zahlenrealität, wenn man zum Beispiel ein geliebtes Produkt hat was man vielleicht seit zwanzig Jahren entwickelt hat und man brennt für dieses Produkt und dann ist halt diese gefühlte Profitabilität von diesem Produkt immer deutlich höher als die tatsächliche in Zahlen.

00:09:34: Das muss nicht immer der Fall sein aber das kommt durchaus mal vor.

00:09:38: Und dann kommen natürlich die Emotionen ins Spielwaren und sagen, das kann ja gar nicht sein.

00:09:42: Die Zahlen sind Falt, Verrechnung A, Umlagen was auch immer ihr macht oder das Produkt absichtlich schlecht.

00:09:49: Alles schon gehört?

00:09:51: Ja, das ist das geliebte Kind.

00:09:52: Da will man nichts Schlechtes hören irgendwie drüber.

00:09:55: Das ist aus meiner Sicht rein menschlich.

00:09:58: Auch wir Feinheitsleute hängen ja so an ein paar Reports wie vielleicht auch nicht mehr ganz zeitgemäß sind aber wir machen jetzt seit zwanzig Jahren und der ist ja auch so schön Wir sind dran gewöhnt und von daher, also ich glaube das ist auf beiden Seiten auch so ein bisschen Bewegungswille da.

00:10:14: Aber ja Transparenz alle schreien nach aber wenn sie da ist es nicht immer angenehm Und Es gehört halt auch zur Wahrheit dazu dass es dann natürlich auch sehr viele Konflikte gibt gerade mit dem Thema.

00:10:28: Hast du das überhaupt richtig berechnet?

00:10:30: Dann wird Nachgerechnet als wilden Szenarien teilweise wo du sagst okay Ja kann man so richtigen Muss man aber nicht.

00:10:40: Und was mir dann geholfen hat, ist tatsächlich einfach Reden und Beispiele bringen?

00:10:45: Ja

00:10:46: das heißt wenn jemand auf Widerstand geht, wenn diese scheinbar gewünschte Transparenz dann eher abgeblockt wird oder ausreden benutzt wird, dann ist die menschliche Nähe also die menschenliche Ebene umso wichtiger, oder?

00:10:57: Genau!

00:10:58: Also wenn man gar keinen Vertrauen von der anderen Seite hat, dann würde es sehr schwer haben auch das Thema zu erklären und eine Akzeptanz zu schaffen.

00:11:08: Was mir sehr geholfen hat, ist das Thema Perspektivwechsel.

00:11:13: einfach mal sich auf die andere Seite zu begeben und sagen okay was geht denn gerade in dem vorn?

00:11:18: Was braucht er jetzt um diese Botschaft anzunehmen?

00:11:21: Das ist auch Empathie oder?

00:11:23: Empathia ist sich auf der Ebene des anderen einzulassen.

00:11:26: Ja!

00:11:27: Das ist tatsächlich eine Fähigkeit.

00:11:28: ich glaube die wurde lange für Kontrollern oder Finanzleuten nicht so gefordert.

00:11:32: Das isst aber eine Fehigkeit die man wirklich sehr, sehr raucht jetzt in den nächsten Zeiten.

00:11:40: Und das kann man ja auch lernen.

00:11:42: Definitiv!

00:11:44: Es gibt

00:11:44: da Technik aber ich finde auch... Also ich bin eher so ein Bring-It Ja?

00:11:53: Jetzt

00:11:54: halt

00:11:57: auf dem Tisch und dann ist es draußen und dann kann man loslegen.

00:12:02: Aber für mich ist es natürlich ... Ich hab halt einen gesunden Konfliktmuskel, würde ich sagen.

00:12:08: Aber man muss auch mal konstruktiv streiten können als Finanz.

00:12:12: Und ich sage bewusst konstruktif, weil das Thema ist wir sind hart in der Sache aber immer respektvoll.

00:12:20: Das ist ganz wichtig.

00:12:21: Ich weiß nicht, ob du Matthias Schranne erkennst?

00:12:24: Nee leider nicht!

00:12:25: Das ist ein Verhandlungsexperte.

00:12:28: Und er sagt auch, und ich finde das sehr witzig weil ich das tatsächlich auch gerade immer mehr anwende.

00:12:34: Er sagt halt mein erstens nämlich selbst nicht so wichtig dass es das A&O und das auch als Finance wir haben den Job zu tun ja?

00:12:42: Das hat mir persönlich nichts zu tun sondern wir haben hier einen Job zu machen!

00:12:47: Und das zweite was er auch sagt versuch niemals diesen moralischen Highgrounds zu haben weil die Perspektive des anderen ist ja durchaus berechtigt.

00:12:56: Deine Perspektive, du hast eine andere Perspektiv und es gibt ja immer mehrere Wahrheiten.

00:13:02: Also klar!

00:13:03: Du hast recht.

00:13:04: Feinen schreibt sich oft auf die Fahne wir haben die absolute Wahrheit weil er steht ja Schwarz auf Weiß.

00:13:10: aber wie so oft ist das nicht die einzige Wahrheit?

00:13:13: Ja vor allen Dingen für mich ist das ein Thema.

00:13:17: hinter jeder Zahl die wir produzieren steckt ja eine Geschichte.

00:13:21: Und für mich Finanzleute und auch junge Finance-Leute, die jetzt gerade starten, anfangen sich für diese Geschichte zu interessieren.

00:13:31: Bedeutet versteht das Business in dem ihr seid?

00:13:35: Versteht eure Produkte?

00:13:36: Verstet wie läuft die Entwicklung?

00:13:39: Wie läuft die Produktion?

00:13:40: Welche Herausforderung hat die Logistik?

00:13:43: Was ist im Vertrieb ein Knackpunkt?

00:13:46: Und erst wenn ihr diese Zusammenhänge versteht in euren Business dann könnt ihr A, das Vertrauen aufbauen und B zunimmt tatsächlich ein Partner werden.

00:13:58: Ohne das ist man nur...

00:14:01: Zahlenlieferant?

00:14:02: Genau!

00:14:04: Das muss man so sagen.

00:14:05: Das heißt Empathie sich in die Lage des anderen hinein zu versetzen weil sogar wenn die Zahlen die absolute Wahrheit sprechen, ist die Perspektive des Anderen einfach wichtig.

00:14:15: Und man will ja sowie du auch gesagt hast, man will eine Botschaft platzieren damit danach was passiert Und damit die Botschaft ankommt, liegt in der menschlichen Natur.

00:14:27: Muss es auf die Perspektive des anderen zugeschnitten werden?

00:14:32: Aber es muss berücksichtigt werden, welche Perspektiven er hat und woher.

00:14:35: da kommt das so an.

00:14:37: Warum nicht zugesnitten?

00:14:38: Ich finde schon was man zuschneiden kann.

00:14:40: also gerade wenn wir jetzt überlegen mit KI dann ist es schon möglich dass man sagt okay Wir haben ein Projektreporting Was dem Projektleiter Der operativ arbeitet, der hat einen ganz anderen Blickwinkel als das Management.

00:14:56: Warum nicht?

00:14:57: Du hast recht insofern zugeschnitten.

00:14:59: ja mir lag nur ein anderes Wort auf dem Mund diese alternative Wahrheiten und dass ist etwas negativ belegt von den Ozean hinter uns.

00:15:07: da gab es auch diesen Begriff Alternative Wahrheiten.

00:15:09: Das habe ich damit nicht gemeint.

00:15:11: aber ja zugesnitten quasi so dass es dem Empfänger letztendlich hilft.

00:15:17: Standard ist das eine was Finest Controlling immer generiert.

00:15:20: Aber was braucht das Business?

00:15:22: Das kann natürlich abweichen.

00:15:24: Ich mache ein Beispiel, wir haben einen Standardreport der jeden Monat bei uns abgefragt wird.

00:15:30: Einer meiner Funktionsleiter und seit Monaten by the way!

00:15:34: Und dann irgendwie nach sechs Monaten rief mich dann einen Funktion-Sleiter an und sagte, die Zahl kann doch gar nicht stimmen.

00:15:41: Ist da warum?

00:15:44: Das ist die Perspektive aus dem und dem.

00:15:46: Dann haben wir ganz kurz drüber gesprochen.

00:15:48: Gott, ich hab das immer ganz anders gelesen.

00:15:51: Ich sag gut, dass du drüber reden kannst!

00:15:53: Ja dann macht es auch total Sinn und das sind halt so Sachen wo wir dann sagen wo ich auch feinens tatsächlich in der Pflicht sehe zu sagen gebt mir euer Feedback.

00:16:04: hilft euch dieser Report oder ist das ein report der bei euch einfach nur ja ne und zack in der rundenablage pälen wird?

00:16:14: weil Was die Welt auf gar keinen Fall braucht, sind noch mehr Reports, die nicht gelesen werden oder natürlich gehandelt wird.

00:16:21: Aber deswegen also das Thema Perspektive ist schon sehr wichtig vor allen Dingen wenn man mit unterschiedlichen Publikums arbeitet.

00:16:31: Wenn du hast ja die Mitarbeiterebene, die haben ganz andere Blickwinkel und Sorgen als die Teamleiter, die ja dann quasi schon in den ganzen Teams zusammenhalten müssen.

00:16:41: Die müssen dann schon gucken wie sehen meine Ressourcen aus?

00:16:43: Wie sehen meine Kompetenzen aus?

00:16:45: habe ich die richtigen Skills on board?

00:16:47: Und das Management hat natürlich nochmal eine ganz andere strategische Perspektive wo man halt sagt okay Wo geht unser Unternehmen hin?

00:16:54: was sind die Themen Was sind die Megatrends denen wir folgen oder auch nicht folgen?

00:16:58: wie täckeln wir die Herausforderungen dieser Zeit?

00:17:02: Und das ist schon sehr, sehr komplex.

00:17:04: Also das muss man ganz klar so sagen die Welt ist... sie dreht sich schneller deutlich unsicherer wie du vorhin schon erwähnt hast mit der alternativen Wahrheit.

00:17:15: und ich glaube auch dass wir mit dem Thema KI, dass wir dort halt auch große Umwälzungen sehen um wir gerade erst am Anfang stehen.

00:17:24: Ja

00:17:24: definitiv!

00:17:26: Ich denke grad auf den letzten Punkt vielleicht mal einzugehen.

00:17:30: durchsickern bei allen Finanz- und Controlling, ja verantwortlichen aber auch Arbeitern.

00:17:36: Dass das wo für viele Menschen in der Vergangenheit bezahlt wurden also korrekte Zahlen zu liefern vielleicht auch Abweichungsanalysen zu machen nur Kommentierungen zu schreiben usw.

00:17:47: Das ist bei vielen Menschen der Hauptbestandteil gewesen des Jobs.

00:17:52: Das wird früher oder später bei denen wegfallen.

00:17:54: Bei vielen ist es schon weggefallen.

00:17:56: Also Unternehmen, viele Unternehmen treiben das Thema schon sehr stark KI.

00:18:00: Und ich sehe jetzt schon Unternehmen, die haben das Thema Monatsreporting-Erstellung so stark automatisiert, dass sie wirklich Tage pro Woche sparen.

00:18:12: Also wirklich Tage.

00:18:14: und da ist die Frage ja was bleibt?

00:18:15: Haben wir zu viele Kapazitäten dann an Bord oder ist jetzt endlich derzeit gekommen diese Kapaziten, die wir endlich gewonnen haben für etwas besseres zu nutzen?

00:18:25: Ich habe das gemacht!

00:18:27: Wir haben unser Monatsreporting tatsächlich automatisiert.

00:18:32: Ich hab drei Jahre lang keine PowerPoints mehr gemacht für Reporting, was ich sehr gut fand.

00:18:37: Als ich dann wieder anfangen musste hatte mein Chef tatsächlich einen absoluten Field Day, der ist auf deinem Schreibtisch lachend gelegen und hat gesagt Gott es ist so schön zu sehen wie schlecht du in Powerball

00:18:48: bist.

00:18:49: Ja!

00:18:50: Von daher kann das sehr nachvollziehen.

00:18:53: aber ich habe zwei Punkte wo ich sage... Ich glaube, die vergessen viele.

00:18:58: Also erstens ist das Thema... Die Rolle ändert sich.

00:19:01: Du hast absolut recht!

00:19:02: Das ganze Thema Data Collection und so weiter und sofort.

00:19:06: Das funktioniert nur wenn du strukturierte Daten da drunter hast.

00:19:10: Wenn du aber siebenundvierzig unterschiedliche Systeme haben Hast die alle nicht miteinander reden Dann ist es mit der Automatisierung relativ schwierig.

00:19:20: Was extrem wichtig wird Und dafür brenne ich halt sehr Ist das Thema Datenstück Und da geht es nicht nur um die Finanzdaten, sondern da geht's auch um verschiedene Charakteristika.

00:19:31: Zum Beispiel hatten wir bei uns in den Projekten immer noch Zusatzinformationen drinne wie zum Beispiel welches Business Model steckt denn bei dir dahinter?

00:19:39: Weil wir in meiner Einheit halt sechs verschiedene Business Models hatte, die alle unterschiedlich gesteuert werden

00:19:44: mussten.

00:19:44: Aber dementsprechend sind die Zahlen nach andern zu interpretieren ne?

00:19:47: Genau und deswegen hattest du andere Themen.

00:19:49: das heißt Du brauchtest zusätzliche Charakterstika zu Deinen Transaktionen um überhaupt was vernünftiges bauen zu können.

00:19:56: Diese zusätzlichen Charakteristika sind aber in keinem System irgendwo hinterlegt,

00:20:01: d.h.,

00:20:01: in unserem Fall haben wir dann ein Data Lake gebaut, da gibt es sicherlich auch noch andere Lösungen, aber ... Wir haben dafür gesorgt, dass es One Single Point of Truths gibt.

00:20:09: D.h.

00:20:10: die Fachabteilung haben einer Stelle ihre Daten eingegeben und sie sind durchgeflutscht?

00:20:16: Das heißt du hast halt dieses ganze Thema Dupletten nicht mehr!

00:20:19: Aber da gehört natürlich für gute strukturierte Daten Gehören halt drei Sachen dazu.

00:20:25: Einer muss verantwortlich sein für den Datentyp.

00:20:28: Data ownership auf jeden Fall.

00:20:30: Data

00:20:30: ownership, zweitens Prozessor ne?

00:20:32: Also Single Point of Truths und Connectivity.

00:20:36: Und wenn du halt den Datenleg hast dann kannst du es ist immer noch meine Bergschwitze diese eine Knopfer weil ich ... Ich denke immer noch das ist nie nackt.

00:20:44: Das

00:20:45: Ziel muss es sein obwohl wir wissen dass wir nicht denken können.

00:20:47: Es muss ein Knopf willst also auf dieses Ziel arbeiten wir auch hin einen Knopf.

00:20:51: Das eine ist das Thema Datenstrukturen und das andere ist ja das Thema, klar haben wir KI.

00:20:56: Aber wer reviewed denn die KI?

00:20:59: D.h.,

00:20:59: die Finance Rollen werden sich auch nochmal in meiner Perspektive auch noch mal deutlich splitten.

00:21:06: Also einmal wird es keine Finance Rolle mehr geben, die nicht auch technisch versiert ist.

00:21:11: Ja, das glaube ich auch bin ich davon überzeugt.

00:21:15: Und dann wird es Spezialisten geben, die.

00:21:17: natürlich hast du KI-Agenten im Einsatz.

00:21:20: Du hast auch eine KI aber die KI löst immer ganz ganz ganz spezifische Probleme und diese Problemstellung zu erkennen ordentlich zu formulieren... ...und dann zu modellieren das dabei auf was vernünftiges rauskommt.

00:21:34: Das Ergebnis zu validieren?

00:21:36: Und zu validiern genau!

00:21:39: Das ist zutiefst menschlich.

00:21:42: Und das ist auch sehr, sehr individuell.

00:21:43: Das heißt die Finanzrolle aus meiner Sicht wird sich sehr verändern in dem Thema dass man sagt okay wir entwickeln uns von Data Collection hin zu Steuerung Modellierung Szenarien und damit halt das ganze Thema Optionen auf den Tisch legen Handlungsoptionen Und dann natürlich auch diese Handlungsoptionen bewerten, zu sagen okay das sind die Konsequenzen, die wir daraus haben.

00:22:11: Also diese

00:22:11: Übersetzungsleistung auch zu leisten?

00:22:12: Genau!

00:22:13: Übersetzungleistungen zu leisten und natürlich auch erstmal Trends erkennen was denn für unser Business ist, die relevanten Problemstellungen die wir haben und dann kann man KI wunderbar einsetzen um sich helfen zu lassen bei diesen Problemstelllingen.

00:22:33: Ich glaube das wird im Finance neue Jobs geben, die es heute noch nicht gibt.

00:22:39: Aber ich bin bei dir – die Jobs, die jetzt rein nur mir erstellen einen Report oder mir erstell eine PowerPoint werden wegfallen und diese Realität muss man sich auch einfach stellen.

00:22:51: aber das Thema ist wenn man sagt okay Weiterbildung beschäftigt sich mit dem Thema wenn man sagt, okay, man ist auch ein bisschen offen für das Thema neue Technologie.

00:23:02: Ich glaube dann wird das Thema ... dass man die Angst um die Arbeitsplätze, die ja durchaus da ist

00:23:09: und berechtigt auch?

00:23:10: Und auch berechtigend!

00:23:11: Ich bin ja ganz offen.

00:23:12: Das ist definitiv so, ja?

00:23:13: Also es wirklich berechticht auch.

00:23:16: aber man kann halt jetzt auch sagen Okay, man hat wieder zwei Möglichkeiten entweder ich bin das kleine Reh und sag halt Ja kommt.

00:23:25: Ich sage halt OK wie gehe ich damit um?

00:23:28: Das würde ich halt feinens tatsächlich wünschen, dass wir diesen konstruktiveren Ansatz haben und dann sagen okay.

00:23:35: Wie gehen wir jetzt damit um?

00:23:36: Also

00:23:36: ganzheitlich einfach das kannst du zu betrachten.

00:23:39: Genau bei uns war es so wie hatten zwar automatisiert dann aber wir hatten ja immer.

00:23:45: Ich möchte nicht sagen wir hatten halt immer ein paar Lücken wo ich gesagt habe das könnten wir uns mal mehr angucken oder das können wir die Zeit für andere Dinge die vielleicht im Tagesgeschäft jetzt ein Stück weit untergegangen sind, das war für uns gut.

00:23:58: Aber unser Team ist trotz der Anforderungen, die wir hatten nicht gewachsen.

00:24:03: Wir sind halt effizienter geworden und auch das muss man ... Das skalierbar

00:24:07: auch gemacht?

00:24:08: Genau!

00:24:08: Wir haben es skalierbaar gemacht und wir konnten nachher quasi mit derselben Mannschaft deutlich mehr leisten.

00:24:16: Das muss man einfach so sagen.

00:24:18: Aber auch die Rollen in den Teams haben sich immer weiterentwickelt.

00:24:23: Ganz,

00:24:23: ganz wichtig!

00:24:24: Also bei mir hat keiner zwei Jahre denselben Job gemacht.

00:24:29: Das war zwar immer noch das selbe Team aber der Inhalt von dem Job hatte sich komplett geändert und andere Umgebungen hatten Und ich glaube dass es auch eine Fähigkeit von Finanzern passt durch an.

00:24:39: Die Perspektiven müssen ergriffen werden.

00:24:42: Ich sehe das sehr ähnlich.

00:24:43: also wenn ich jetzt was sich zum Beispiel KI-Training gebe kann jede einzelne Person in bei sich selber effizienter werden mit KI.

00:24:52: Da haben ja viele am Anfang noch keinen Zugang und dann ist die Begeisterung relativ groß am Anfang, wenn sie sehen hey das kann mir so viel lästige Arbeit abnehmen.

00:25:03: So dann steigt der Begeiserungskurve und nach einer Weile mag ich dass es bei vielen wieder abfällt diese Begeis-Rund Kurve weil die dann morgen scheiße.

00:25:12: wie macht mein Job?

00:25:14: Was macht das mit meinem Job?

00:25:16: Die Lösung hast du verraten, also der Job muss dann mit anderen sinnvollen Tätigkeiten gefüllt werden.

00:25:23: Und das heißt aber nicht noch mehr Dashboards, noch mehr Reports zu machen weil so schnell wie DKI das macht wird es den Tag nicht füllen sondern dann endlich das was du schön gesagt hast ins Business House Perspektiven aufzeigen Entscheidungen Szenarien also letztendlich die Rolle des Business Partners übernehmen.

00:25:41: genau.

00:25:42: Und dazu gehört aus meiner Sicht zum Beispiel auch, dass man auch mal offene kritische Gespräche führt und zu sagen halt hey was ist denn in euren Prozessen wie können wir das noch besser miteinander verbinden?

00:25:57: Was für Themen helfen euch weiter.

00:26:00: Es hilft sehr viel einfach mal eine andere Perspektive zu haben.

00:26:04: aber das gibt nur.

00:26:06: also auf dieses Level kommt man nur Vertrauen aufbauen wissen Business Partner werden und dann kann man auf das Level gehen, dass man sagt hey pass mal auf.

00:26:16: Und ich habe auch schon Kollegen gehabt aus dem R&D Bereich oder aus einem Logistikbereich die uns auch im Finance dann quasi ein Feedback gegeben haben und gesagt Hey wenn wir das nicht so machen oder hey passt mal auf.

00:26:28: Ich hab gesehen ihr macht es immer so und so Wir machen das so wie haben da eine Idee guck mal könnt ihr für euch kopieren und Dann wird's interessant.

00:26:36: Und dann ist es tatsächlich auch in der Beziehungsebene, wo das geben und nehmen im Gleichgebicht.

00:26:42: Ja also ich will weg von diesem Thema.

00:26:45: A für einens ist das ungelübte Stiefkind und B wir sind irgendwie kompetitiv miteinander was das Thema Zahlen angeht sondern am Ende des Tages sitzen wir ja alle in einem Boot.

00:26:59: Einens darf sich auch nicht einbilden dass sie die Weisheit mit Löffchen gefressen hat.

00:27:02: Also das heißt dieses ich nenne das gerne immer Anfänger mein Zett.

00:27:06: Also einfach mal reinzugehen und sagen, hey.

00:27:08: Hilft mir das besser zu verstehen?

00:27:10: Da kann ich dir besser das geben was du vielleicht auch brauchst!

00:27:13: Ja... Das hilft.

00:27:14: Und was tatsächlich auch sehr hilft ist einfach mal einen Kaffee trinken gehen.

00:27:20: Beziehungsaufbau, ne?

00:27:22: Das ist meistens nicht im Büro, also nicht hinterm Schreibtisch sondern vielleicht ja so wie du sagst Kaffees gehen oder vielleicht auch mal um den Block laufen solche Sachen.

00:27:31: Aber dann kommt man halt auf das Level wo man sagt, man kann aktiv zusammengestalten und das ist immer der Punkt.

00:27:39: Das dauert also.

00:27:40: ich will jetzt hier keine Illusion machen dass das in zwei Wochen erledigt ist.

00:27:44: Das ist harte Arbeit dahin zu kommen aber aus meiner Sicht der einzige Weg um effektiv mit den ganzen Unwegbarkeiten und vor allen Dingen auch wenn es hart wird wir hätten uns am Anfang mit den rauen Zeiten genug vertrauen zu haben dass jeder daran glaubt Alle, dass die beste Lösung wollen und nicht nur irgendwelche Fürstentümer schützen.

00:28:08: Auf ein Ziel hin arbeiten letztendlich?

00:28:09: Genau!

00:28:11: Ja und du hast recht das dauert lange diese Beziehung aufzubauen Das braucht Zeit Und da schließt sich auch wieder.

00:28:19: der Kreis KI kann heute Riesenhebel sein um genau diese Zeit zu gewinnen Die uns vielleicht bisher gefehlt hat Um einfach mal einen hohen Kaffee zu trinken.

00:28:28: und dann ist es keine Pause sondern Einbeziehungsaufbau die in Geld fast nicht aufzuwiegen ist.

00:28:34: Ja, vor allen Dingen in schwierigen Zeiten.

00:28:37: Vor allem in schwierigeren Zeiten ja!

00:28:39: Da gibt es einen schönen Spruch.

00:28:40: ich glaube das ist ein asiatischer Spruch Hast du es eilig?

00:28:43: Geh langsam hast du sehr eilich geh noch langsamer und ihr glaubt dass trifft für Beziehungen auch zu.

00:28:51: je rauer und schwieriger die Zeit ist desto weniger sollten wir uns unter unseren Laptops und noch mehr Berichten verstecken Sondern desto mehr Zeit müssen wir in die Beziehung investieren, in Gespräche investieren.

00:29:05: Und da kommt man näher und arbeitet man auf Gemeindemassilien.

00:29:09: Genau!

00:29:10: Mensch Sandra, so ein inspirierendes Gespräch – wie hast du es gesagt?

00:29:13: An einem schönen Freitagmorgen bei mir kommt langsam auch die Sonne ums Eck war sehr erfrischend, war sehr schön.

00:29:20: Sandra, leider läuft uns die Zeit davon.

00:29:23: von daher an der Stelle.

00:29:24: vielen herzlichen Dank für das inspirierende Gespräch.

00:29:28: Vielen, vielen Dank Victor.

00:29:29: Es war eine Freude in diesem Podcast zu sein und ich hoffe dass sich viele auch gerade junge Finanzer das so ein bisschen zu Herzen nehmen und etwas optimistisch an die Zukunft überblicken.

00:29:42: Total ja!

00:29:43: Das ist der Wunsch und das war die Inspiration für diese Folge.

00:29:46: Danke sehr.

00:29:47: Danke!

00:29:50: Und das war Mendel Talks Finance.

00:29:53: Vielen Dank, dass Sie uns begleitet haben.

00:29:55: In jeder Episode bieten wir Ihnen tiefe Einblicke in die Strategien, Visionen und Innovationen, die die Finanzwelt von morgen prägen.

00:30:03: Wir hoffen

00:30:04: Sie haben wertvolle Erkenntnisse dabei gewonnen!

00:30:07: Wenn Sie Mendeltalks Finance abonnieren bleiben sie immer auf dem Laufenden – wir sprechen mit hochkarätigen Gästen, die Zukunft der Finanzwelt mitgestalten.

00:30:17: Weitere Informationen finden Sie unter victormendl.de.

00:30:21: Vielen Dank fürs Zuhören und bis zu unserer nächsten Folge von Mendel Talks Finance.